【新】同步发票列表

同步发票列表
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.08.15 | 初稿发布 | 杜德彬 | |
1. 同步发票列表操作路及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【同步发票列表】
所属模块编码:F12012
所属模块名称:发票同步数据
2. 同步发票列表功能设计理念概述
2.1功能概述
支持查询下载的发票记录,包括发票数据以及处理状态。
2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、客户的内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时查询和处理下载的发票记录的痛点,能够通过同步发票列表,快速了解发票的数据类型、处理状态、发票状态等信息,并进行批量处理和导出操作,提高工作效率。2、客户部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行监控和管理的痛点,能够通过同步发票列表,掌握发票的处理情况和状态,及时发现问题并进行处理,保证发票数据的准确性和合规性。3、客户公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过同步发票列表,了解发票的来源、金额、税额等信息,为公司的财务管理和决策提供数据支持。
3. 同步发票列表功能详解
3.1 同步发票列表关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 | |
1 | 数据类型 | 1、进项发票:企业在购进货物、接受劳务或其他服务时收到的专用发票 2、销项发票:企业在销售货物或提供服务时开具给客户的发票 3、进项文件:通过导入税局文件来同步的进项发票 | 根据数据性质系统来设定 | ||
2 | 处理状态 | 1、处理成功:发票同步操作已成功完成,发票信息已被成功下载并处理 2、已下载表头待查验:发票的表头信息(如发票号码、开票日期等基本信息)已被下载 3、超出初始的日期不处理:发票的开具日期超出了系统设定的处理范围或初始日期限制,因此系统不对其进行处理 4、进项下载缺少抵扣数据:缺少相应的抵扣数据或抵扣信息不完整 5、进销项已下载:进项发票和销项发票都已成功下载到系统中 6、查验失败:查验过程失败 7、发票文件已下载:税局文件已下载 | 根据数据性质系统来设定 | ||
3 | 抵扣用途 | 1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额 2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额 3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款 | 税局下载 | ||
4 | 不抵扣原因 | 1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目 2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税 3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣 4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失 5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣 | 税局下载 | ||
5 | 发票状态 | 1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况 2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理 3、作废:因开票有误、应税服务中止等 | |||
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