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【新】同步发票列表

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【新】同步发票列表

同步发票列表

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.08.15


初稿发布

杜德彬











1. 同步发票列表操作路及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【同步发票列表】

所属模块编码:F12012

所属模块名称:发票同步数据

2. 同步发票列表功能设计理念概述

2.1功能概述

支持查询下载的发票记录,包括发票数据以及处理状态。

2.2目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、客户的内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时查询和处理下载的发票记录的痛点,能够通过同步发票列表,快速了解发票的数据类型、处理状态、发票状态等信息,并进行批量处理和导出操作,提高工作效率。2、客户部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行监控和管理的痛点,能够通过同步发票列表,掌握发票的处理情况和状态,及时发现问题并进行处理,保证发票数据的准确性和合规性。3、客户公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过同步发票列表,了解发票的来源、金额、税额等信息,为公司的财务管理和决策提供数据支持。

3. 同步发票列表功能详解

3.1 同步发票列表关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

字段规则*

其他属性说明

1

数据类型

1、进项发票:企业在购进货物、接受劳务或其他服务时收到的专用发票

2、销项发票:企业在销售货物或提供服务时开具给客户的发票

3、进项文件:通过导入税局文件来同步的进项发票

根据数据性质系统来设定


2

处理状态

1、处理成功:发票同步操作已成功完成,发票信息已被成功下载并处理

2、已下载表头待查验:发票的表头信息(如发票号码、开票日期等基本信息)已被下载

3、超出初始的日期不处理:发票的开具日期超出了系统设定的处理范围或初始日期限制,因此系统不对其进行处理

4、进项下载缺少抵扣数据:缺少相应的抵扣数据或抵扣信息不完整

5、进销项已下载:进项发票和销项发票都已成功下载到系统中

6、查验失败:查验过程失败

7、发票文件已下载:税局文件已下载

根据数据性质系统来设定


3

抵扣用途

1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额

2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额

3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款

税局下载


4

不抵扣原因

1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目

2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税

3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣

4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失

5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣

税局下载


5

发票状态

1、正常:即发票已经按照规定的程序开具,且未发生任何需要更改或作废的情况

2、失控:状态异常,无法正常进行流转或管理

3、作废:因开票有误、应税服务中止等

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