平衡利库工作台操作指引

1 业务场景

能源、资源类行业企业，生产性采购主要为设备、材料和配件（MRO）等的采购，其特点是物资采购品种多，额度巨大，适合规模采购，需求为独立需求、各基层组织按月提报需求。分子供应公司汇总各基层组织的需求，再平衡利库现有库存，从而产生调拨计划和集采需求计划计划；集团采购中心再汇总各分子供应公司的需求后，平衡利库集采中心的现有库存，从而产生调拨计划和采购计划。

这一系列的平衡利库相关的业务如果能集中在一个操作平台处理，可以大大提升计划员的工作效率。

2 解决方案

2.1 关键操作

2.1.1 需求汇总

2.1.1.1前提条件

1.分子公司、集采单位的需求汇总，需待下级单位平衡利库完成，并投放生成需求申请单后，才能需求汇总。

2.1.1.2操作步骤

• 步骤1： 需求汇总 

1.按查询条件查询需求申请单。

2. 计划员在需求汇总时，可以驳回需求；驳回后的需求不会参与需求汇总。可以按分录行驳回，驳回后，下级单位计划员可以在修改后，重新提交生成新的需求计划单。

3. 选择需要汇总的数据，操作“汇总”，打开需求多级汇总结果页面。

4. 操作“生成需求申请单”，汇总结果将会生成一张需求申请单，并跳转到汇总结果处理页面。

• 步骤2： 汇总结果处理

对汇总生成的需求申请单进行提交、审核处理。

2.1.1.3 后续操作