费用预提单

1 简介
1.1 功能介绍
用于专业岗用户(如费用会计)按权责发生制,在期末进行费用预提,然后在次月或以后期间冲销预提费用。支持新增费用预提单或选择在途单据生成费用预提单。

1.2 应用场景
专业岗用户(如费用会计)按权责发生制,进行费用预提与冲销。
1.3 系统路径
【员工服务云】→【对公费用】→【新增】→【费用预提】
【员工服务云】→【对公费用】→【我的单据】→【费用预提单】
【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【费用公共】→【费用预提单】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
单头关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单据编号 | 表单编号,由配置好的编码规则自动生成 |
| 预提类型 | 点击F7选择预提类型 |
| 多币别开关 | 默认关闭,打开时,费用明细分录显示币别和汇率字段 |
| 项目干系人 | 选择项目干系人,默认取单据申请人 |
| 事由 | 填写费用预提事由 |
费用明细关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 核算组织 | 按单头核算组织携带,支持系统参数“费用承担公司允许修改”设置允许修改。 |
| 往来类型 | 下拉选择:供应商、客户、职员,默认为空 |
| 往来单位 | F7选择分录核算组织下的供应商或客户或职员 |
| 费用项目 | F7选择费用项目,F7按费用项目关联单据、费用承担公司、关联部门及业务分类过滤可用的费用项目。 |
| 币别 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 |
| 申请金额 | 手动录入申请金额或上游单据关联生成 |
| 申请金额本位币 | 根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税率 | 手动录入申请金额或上游单据关联生成 |
| 税额 | 根据“申请金额”和“税率”自动计算 |
| 核定金额 | 默认按申请金额联动,申请金额修改,核定金额联动修改。新增、初始化及修改界面默认隐藏,查看与审批界面可见。 |
| 核定金额本位币 | 根据“核定金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 已冲销金额 | 按下游单据反写更新 |
| 冲销余额 | 按【核定金额-已冲销金额】计算更新 |
1.4.2 关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 报销 | 下推生成费用报销单 |
| 对公报销 | 下推生成对公报销单 |
| 冲销预提 | 下推生成冲销的冲销预提单 |
2 主要操作
2.1 发起费用预提
步骤1:通过【员工服务云】→【对公费用】→【新增】→【费用预提】,或者进入费用预提单列表新增费用预提单。

步骤2:在系统打开的费用预提单新增界面,填好单据字段内容后,提交单据。
步骤3:费用预提流程经业务审批、财务或共享审核通过,即完成费用预提。
2.2 下推报销单
通过【员工服务云】→【对公费用】→【预提分摊】,或者进入费用预提单列表选择审核通过且分
费用预提单
1 简介1.1 功能介绍用于专业岗用户(如费用会计)按权责发生制,在期末进行费用预提,然后在次月或以后期间冲销预提费用。支持新增费用预...
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