基础资料及初始化

一 前言
生产制造型企业的工艺过程、成本管理往往存在很大的不同,导致成本核算方法也存在很大区别,主要体现在三个方面:一是成本核算的颗粒度不同,有的企业核算精细,而有的企业粗放;二是各个企业的成本构成不同;三是成本核算的来源单据不同及时间范围不同。所以每个核算组织在进行成本核算之前需要对成本核算颗粒度、成本构成、成本核算方法、成本来源单据等进行确定,在金蝶星瀚系统上则体现为成本中心、成本子要素、成本核算对象规则、成本参数、成本归集配置等基础数据,在进行成本核算之前,用户必须要完成这些基础数据的确认及配置工作。
在实际成本应用上线之前,客户需要完成初始化工作。建议与客户确认是否需要录入初始化数据;如用户确认不需要录入成本初始化数据,需要对车间未关闭工单进行梳理:
1)工单未开工,上线前关闭,上线后重新下工单
2)工单有领料无入库,需要做领料冲销并关闭工单,上线后重新下工单,重新领料;
3)工单有入库,需要先关闭工单,上线后对剩余数量重新开工单
如用户无法完成以上操作,则确认将未完成的工单录入至成本,需要先做如下工作:
1、 启用成本账簿
2、 定义成本中心
3、 定义成本子要素
4、 定义成本核算对象规则并生成成本核算对象
5、 收集成本核算对象的子物料明细的数量、金额并录入
在核算之前哪些基础资料需要确认,建议用户完成如下基础数据的配置工作:
1、 成本子要素
2、 成本中心
3、 作业活动
4、 成本动因
5、 成本参数及成本归集配置
6、 成本核算对象规则及成本核算对象
7、 成本子要素与物料对应表
8、 成本子要素与费用项目对应表
二 成本中心
应用场景:
成本中心:是对成本和费用承担控制、考核责任的中心,是对费用进行归集、分配,对成本进行控制、考核的责任单位。成本中心设置的颗粒度不同,可反映成本管理的精细程度。
操作指引:
1、 成本中心类型:系统提供6大类型:管理、研发、销售、采购、基本生产、辅助生产等;用户可基于自身管理诉求,对成本中心类型进行选择。如生产车间定义为基本生产类型的成本中心,基本生产类型的成本中心用于生产成本的归集、分配及计算;辅助生产类型的成本中心用于辅助费用的归集与分配,其他类型成本中心在成本模块用于费用的收集。
2、 业务信息页签:反映成本中心核算的颗粒度。成本归集时将从业务单据中获取数据,系统基于来源数据的不同提供三种选项:业务单元、工作中心、行政组织,分别对应源单不同的字段。
如用户的成本管理维度为部门,可按行政组织设立成本中心,例如设置生产一部为成本中心;
如用户的成本管理维度为生产组织,可按生产组织设立成本中心,例如设置某某工厂为成本中心;
如果用户的成本管理维度为工作中心,则成本中心的明细级可设置为工作中心,例如设置工作中心机台1为成本中心。
以下为不同来源类型下,与来源单据字段的对应关系:
来源类型=业务单元时:
单据 | 单据对应字段 | 所属应用 |
生产工单 | 生产组织 | 生产任务管理 |
生产领/退/补料单 | 生产组织 | 生产任务管理 |
完工入/退库单 | 生产组织 | 生产任务管理 |
工序汇报单/汇报资源调整单 | 生产组织 | 车间控制 |
工单汇报单 | 生产组织 | 生产任务管理 |
委外工单 | 生产组织 | 产品委外管理 |
委外入库单 | 生产组织 | 产品委外管理 |
委外领/退/补料单 | 生产组织 | 产品委外管理 |
委外工序汇报单 | 生产组织 | 产品委外管理 |
领料出库单 | 需求组织 | 库存管理 |
生产入库单/生产入库退回 | 业务组织 | 库存管理 |
来源类型=行政组织时:
单据 | 单据对应字段 | 所属应用 |
生产工单 | 分录生产部门 | 生产任务管理 |
生产领/退/补料单 | 表头的需求组织 | 生产任务管理 |
完工入/退库单 | 优先取表体的生产部门,若表体生产部门无值,再取表头业务部门 | 生产任务管理 |
工序汇报单/汇报资源调整单 | 表头生产车间 | 车间控制 |
工单汇报单 | 汇总录的生产部门 | 生产任务管理 |
委外工单 | 分录生产部门 | 产品委外管理 |
委外入库单 | 表体生产部门 | 产品委外管理 |
委外领/退/补料单 | 表头需求部门 | 产品委外管理 |
委外工序汇报单 | 表头生产车间 | 产品委外管理 |
领料出库单 | 需求部门 | 库存管理 |
生产入库单/生产入库退回 | 业务部门 | 库存管理 |
来源类型=工作中心时:
单据 | 单据对应字段 | 所属应用 |
生产工单 | 未启用工序管理时,单据体的工作中心 | 生产任务管理 |
工序计划单 | 启用工序管理下,工作中心来源为详细信息-工序列表-工作中心 | 生产任务管理 |
生产领/退/补料单 | 表体工作中心 | 生产任务管理 |
完工入/退库单 | 表体工作中心 | 生产任务管理 |
工序汇报单/汇报资源调整单 | 表体工作中心 | 车间控制 |
工单汇报单 | 表体工作中心 | 生产任务管理 |
3、 成本中心快速新增:当用户的成本中心上层结构基于行政组织结构设置,则可使用快速新增功能快速搭建。成本中心新增后,行政组织的变化不会触发成本中心发生变化。
操作建议:
用户在设置成本中心来源时,需要确保归集的数据不重复;
示例:如A、B成本中心属于同一核算组织,A成本中心来源为行政组织甲,B成本中心来源为业务单元乙,但甲和乙在组织结构上重复,A、B引入时,同一张业务单据可同时引入到A和B,这样会导致数据重复。
同一成本中心下只能设置一个来源类型;
示例:
如A成本中心下存在两行数据,第一行数据来源类型为行政组织甲,第二行数据来源类型为工作中心乙,但甲和乙在组织结构上重复, A成本中心引入数据时,同一张来源单据会被找到两次,这样会导致数据重复。
三 成本子要素:
应用场景:
成本子要素用来反映产品的成本构成。
示例:如某一产品的成本核算要求体现材料中的原料、辅料和包材的构成,费用中直接折旧费、间接折旧费和直接工资的构成;则可在物料要素下增加成本子要素:原料、辅料、包材,资源要素下新增成本子要素:直接折旧费、直接人工、其他资源;制造费用要素下新增成本子要素:间接折旧费、其他制造费用,用户可通过报表中成本要素和成本子要素,了解成本的构成,并进行成本分析。
四 作业活动
应用场景:
辅助生产部门可通过作业活动将其归集的费用分配至其他类型部门。
操作指引:
1、 手工新增作业活动;
2、 一个辅助成本中心只能定义一个作业活动,如一个辅助车间有多个作业活动目前需要进行成本中心的拆分
五 成本动因
应用场景:
成本动因是生产过程中,各项费用产生时的驱动因素,如机器工时、完工产量、厂房面积等,主要用于共耗材料分配或制造费用分配时的分配标准。不同的费用项目,可以定义不同的成本动因进行分配
成本动因应用场景见常见成本动因章节
六 成本参数
应用场景:
在数据归集前,需要完成成本参数的配置工作。
操作指引:
1、 成本配置参数:
有效期管理:由于成本模块默认所有单据不启用单据有效期管理,若用户需要对某张单据启用有效期管理,则需要按核算组织对单据进行设置;启用有效期管理后,单据会按时间轴记录,建议上线初期不启用有效期管理,待用户熟练操作后再启用有效期管理。
2、 成本核算参数:
辅助分配方法:该方法用于辅助费用的分配,默认为直接分配法
实际成本还原计算维度:设置实际成本还原的计算维度,默认为核算组织
3、
基础资料及初始化
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