【听产品经理说】第134期· 资金云特性:灵活适用多场景的保证金管理

一、用户场景

保证金是担保债务履行的预付款项,例如押金、定金。当事人可以约定保证金的数额,在一方按约定履行债务后,收取保证金的一方需退还保证金;如果一方不按约定履行的,保证金可不退还。
哪些资金业务需要缴纳保证金呢?客户对保证金管理又有哪些诉求呢?
目前应付票据开票、信用证开立、银行保函开函、银行借款等业务有可能需要存入保证金。保证金存入后,客户需要对保证金进行登记,以便了解保证金的存款情况。由于保证金也属于存款范畴,也可能存在每笔保证金存款利率不相同的情况,客户需要计提保证金存款的利息以便反映真实的预提收入。债务到期时,需要自动将对应的保证金进行存出处理,并且自动计算存出金额的利息。
二、我们的解决方案

图1 保证金业务流程图
金蝶云·星瀚资金云为企业提供保证金的全生命周期管理。
保证金存入:债务业务产生保证金时可以手工新增保证金,然后债务数据与保证金进行关联。也可以新增债务数据时录入保证金。保证金存入时,可以释放债务的部分授信额度。
保证金收益:保证金可以按不同的利率进行利息预提及结息。
保证金存出:债务数据到期时,对应的保证金可以进行存出处理。保证金存出时可以部分存出,也可以全部存出。同时要考虑客户的债务是否需要保证金偿还,如果需要还可以进行财务偿还。
无论哪种业务,均可进行财务凭证处理。
三、特性展示
特性1:保证金存款既可以是定期存款、也可以是活期存款
保证金存入时,可以是活期存款存入,也可以是定期存款存入。如果保证金跟随债务有到期日,则可以设置为定期存款保证金,到期存出系统会按定期存款利率计算;如果提前存出才会按活期存款利率计算。如果保证金存款没有到期日,系统默认为活期存款,可以分成存出,每次存出按活期存款计算利息。

图2 保证金既可以是定期也可以是活期
无论是定期存款还是活期存款,都可以分次存出。

图3 保证金业务界面
特性2:保证金与债务数据的关联时机灵活
Q:公司批量开票,登记完票据后,多张票据存入一笔保证金如何实现?或者如何实现开证前存入一笔保证金,票据再与保证金进行关联?
可以在录入债务时存入保证金,也可以先存保证金然后再关联债务数据,充分满足客户不同的业务场景需要。

图4 债务发生时录入保证金

图5 保证金录入时关联债务
特性3:保证金与债务数据可以实现多对一、一对多的关联
Q:公司一般会批量开证,在开证前一次存入一笔保证金,然后每开一张证就关联这笔保证金,存在一张保证金对应多笔债务的情况,可以实现吗?
客户根据实际情况录入存入保证金的记录,并且审核通过后多笔债务数据(比如信用证)可以同时关联一笔保证金,在保证金记录界面可以看到该笔保证金关联的全部债务数据。

图6 一笔保证金对应多笔债务数据
Q:一张票证如果存入多张保证金,以便释放授信额度,这种特殊业务可以支持吗?
一张债务数据(比如信用证),可以录入关联多笔保证金数据,保证金数据录入后可以释放该笔信用证占用的授信额度,以便用于后续继续开证。

图7 一笔债务数据对应多笔保证金
特性
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