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面对市场定制化需求增多和订单交付周期缩短的挑战,某整车企业成功实施了采购预测计划的应用实践,显著提升了供应链响应速度、采购效率和供应商线上协同能力。此方案对装备制造业、整车行业构建采购计划体系、打造数字化采购平台等具有较高的参考意义,能助力企业优化采购管理,值得一读。
撰稿人:金蝶-马大兴
【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】
一、业务背景
背景介绍
X公司是国内规模最大的农机装备企业之一,旗下收获机械、拖拉机等业务连续多年保持行业领先。目前采购计划编制依赖于采购员根据BOM进行拆解,耗时耗力且数据准确性低,通过邮件、微信方式传递给供应商,缺乏系统支撑。
客户痛点分析
目前装备制造业面临两大难题:订单交付周期要越来越短,市场定制化需求越来越多。其中,整车制造行业更为突出,其零件种类繁多、定制化程度高且订单交付周期短,传统采购模式使得供应链响应迟缓,无法满足交付周期要求,致使企业承受着巨大的采购压力。
客户诉求与期望
构建灵活高效的多级采购计划体系,搭建敏捷高效的数字化平台;让采购人员专注于采购管理工作,而不是花很多时间在文件传送、数据处理等,提升物料的到货及时率。
总结为三点:
• 优化采购策略、建立多级采购计划体系
• 打造采购数字化采购平台、提升供应商线上协同能力
• 构建敏捷响应机制,提升采购计划变更的快速响应能力、确保物料交付的及时性
二、解决方案
方案的整体思路
结合当前市场动态供给状况(如材料交期、价格行情、国情、法律等因素)以及企业内部资源状况,制定合理的采购计划。X公司建立了三级采购计划体系:月度采购计划、预排产落实计划、专项采购计划。
• 月度采购计划
根据整车销售预测,编制月度采购计划(滚动三个月),指导供应商组织原材料、半成品储备和产能安排;
• 预排产落实计划
基于产销协同会确定的预排产计划,由采购员编制预排产落实计划,发布到SRM系统由供应商确认物料能否满足供应,根据资源落实情况锁定排产计划;
• 专项采购计划
对于特殊物料需求(例如:长周期采购件),无法涵盖在月度采购计划中,编制专项计划指导供应商进行生产;

关键步骤及效果展示
以月度采购计划为例进行关键步骤的介绍,具体如下:
1、