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费用初始化向导

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-221

费用初始化向导

1 简介

1.1 功能介绍

费用初始化向导主要为产品使用初期、提供给交付顾问或者企业交付团队一个引导工具,便于快速对费用报销模块进行期初配置,方便检查初始化成果,协助项目快速上线应用。


功能列表:


版本说明:

目前该功能在V5.0.013版本上仍是灰度发布,有需要的企业可以在开发平台扩展费用核算应用,在菜单中放出菜单。


1.2 应用场景

  • 费用报销实施初始化基础资料及基础配置较多,且菜单分散,没有一个全而集中的页面可以快速初始化

  • 费用上线哪些基础资料必须要配置?配置指引等需要内置到初始化过程中

  • 不同企业对产品的应用不同,对同一个资料的应用要求也不同,需要在产品中自定义配置要求

  • 交付顾问在初始化过程中容易遗漏配置,比如遗漏费用项目关联单据、费用项目关联部门等

  • 企业对实施结果有检查诉求,希望批量检查配置上是否有遗漏

  • 企业客制化开发的基础资料、基础配置在初始化过程中需要统一管理


1.3 系统路径

【财务云】→【费用核算】→【费用初始化向导】


1.4 关键字段/按钮说明

功能1:初始化任务项分类维护

关键字段说明

字段名称详细解释
编码
名称
说明分类说明,用户自定义维护
预设系统预设资料,允许修改名称及说明,允许禁用,但不允许删除


关键按钮说明

按钮名称详细解释
新增
保存
删除删除分类,预设资料不允许删除,已被引用分类不允许删除
启用/禁用


功能2:初始化任务项配置

关键字段说明

字段名称详细解释
初始化任务项手工选择需要进行初始化的基础资料、基础配置或者单据
必须配置
开关,维护该资料是否必须配置
初始化要求初始化配置要求说明,用户自定义维护
社区链接初始化预设项目预置金蝶云社区对应知识贴链接,企业可自定义维护用户手册
预设系统预设资料,允许修改名称及说明,允许禁用,但不允许删除


关键按钮说明

按钮名称详细解释

新增


保存
删除预设资料不允许删除,已被引用资料不允许删除
启用/禁用


功能3:初始化方案

关键字段说明

字段名称详细解释

编码


名称

控制策略

全局共享、管控范围内共享、分配、私有等;
核算组织方案创建组织
分组

手工选择,来源自定义的初始化任务项分类

考虑初始化进度展示效果,初始化方案最多只能选择8个分组,超过8个分组不允许选择

初始化配置项
手工选择,来源自定义的初始化任务项
预设系统预设资料,允许修改/禁用,但不允许删除


关键按钮说明

按钮名称详细解释
新增
复制
保存
删除预设资料不允许删除,已被引用资料不允许删除
提交/撤销

审核/反审核只有审核通过的初始化方案才会生效,才能在初始化进度中使用
启用/禁用


功能4:初始化进度

关键字段说明

字段名称详细解释
核算组织按核算组织视图展示所有需要初始化的核算组织
初始化方案匹配出符合条件的初始化方案
初始化进度初始化方案中已完成任务项数/所有任务项数的百分比
完成初始化时间手工标记的最后完成时间


关键按钮说明

按钮名称详细解释
引出将初始化进度引列表,方便企业上线核对
查看
点击进入单个核算组织初始化情况的查看页面
标记完成对某一条或者某几条任务进行批量标记完成,并更新标记人及完成时间
取消标记某一条或者某几条任务批量取消标记,并清楚标记人及完成时间


2 主要操作

2.1 初始化任务项分类维护

前提条件

初始化任务项分类主要用于对初始化资料的分类,预设按费用基础资料、报销标准控制、商旅集成设置、发票集成设置、费用单据初始化进行设置,企业可根据实际应用情况调整分类,便于各使用单位理解及快速配置。


操作步骤

步骤1:新增分类

点击新增,输入相关内容保存即可。


步骤2: 修改分类

点击编码即可进入已有分类,预设数据只允许修改名称及说明,自定义数据可以修改所有信息。


步骤3: 删除分类

选择已有分类,点击删除即可。

预设数据不允许删除,删除时会进行提示。若不需要使用预设数据,可进行名称修改或者禁用即可。


步骤4:禁用启用分类

选择已有分类,点击禁用/启用即可,禁用的分类不能在初始化方案中引用。


2.2 初

费用初始化向导

1 简介1.1 功能介绍费用初始化向导主要为产品使用初期、提供给交付顾问或者企业交付团队一个引导工具,便于快速对费用报销模块进行期初配...
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