《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵

一、整体介绍
在疫情经济回暖及国家“一带一路”战略加速实施的背景下,装备制造作为我国经济发展的重要支柱产业也迎来了行业的春天。目前,装备制造正在向产业结构更精益、人员分工更细致的阶段演进。大力发展高端装备制造业,加速行业数字化转型也成为了企业的首要目标。
装备制造业一般按订单进行设计和生产,这种离散制造模式是典型的“项目制”运作,常需经历如下阶段:
图1 装备制造项目流程
在项目运行的第一阶段-项目立项时,我们可能会经常遇到以下问题:
针对不同项目类型,项目信息无法根据类型区分及维护;
无法快速适配不同类型的立项流程;
立项资料繁琐而又无法同步;
项目团队成员职责与分工不明确。

针对上述痛点,金蝶云星瀚制造云的项目立项新特性贴心上线,按不同类型配置项目维护视图,支持简易和复杂流程立项,为您的项目管理流程奠定基础!
1、应用场景
星瀚制造云项目策划中的立项管理主要支持以下两种场景:
场景1:直接立项;适用于型号已批产的装备制造立项流程。
场景2:通过立项申请进行立项,增加了内部审批的过程;支持研发试制的复杂立项论证流程。
2、功能介绍
立项管理的功能主要包含如下:
功能1:构建项目管理视图,支持不同类型的项目数据隔离。
功能2:立项产生项目号,数据同步至系统云主数据,支持项目跨领域协同管理。
功能3:支持多种项目号产生方式-手工立项、项目立项申请立项、引用系统云项目主数据。
功能4:维护项目属性-产品信息、项目周期、计划信息、任务信息、预算信息等;支持关联客户合同、销售订单等业务信息。
功能5:管理维护项目团队-项目角色维护、项目团队成员完善。
功能6:管理项目交付物-项目交付物类型,交付时间。
3、业务流程
项目立项管理的业务流程如下:

图2 项目策划应用总览
了解完金蝶云·星瀚制造云项目立项的整体情况后,接下来再跟小编一起认识立项相关流程和操作方法吧!
二、操作流程
1、基础数据&配置准备
1)设置业务单元
业务单元职能设置:进行项目管理流程时,需先设置业务单元、并配置业务单元的职能,一个业务单元可同时配置多个职能。立项和项目执行过程中涉及创建组织、生产组织、采购组织、库存组织、核算组织多个业务单元。
路径:【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【业务单元】

图3 新建业务单元
2)设置项目控制视图
项目管理控制视图默认方案:我们平常使用的业务单元结构是从职能角度构建成的树形结构,而项目管理中的组织结构需要从项目组织维度进行组织管理。所以我们在系统中预置了特殊的、由项目管理组织单元组成的业务组织结构——项目管理控制视图默认方案。业务单元加入该方案后,代表该业务单元可以作为项目管理组织,是有独立项目管理业务体系的业务单元啦。
那么该如何修改“项目管理控制视图默认方案”呢?只需将业务单元添加到项目管理视图中,并设置为“管控单元”,这样本组织就设置为项目管理组织且具有项目组织权限啦~
路径:【系统服务云】→【基础服务】→【管控策略】→【主数据控制视图】

图4 添加项目管理控制视图
2、申请立项
申请立项需要通过【项目立项单】菜单来实现。立项工作主要是项目评审人员说明项目建设的必要性、可行性以及预算的合理性,以得到相关部门审议批准的过程。
在立项单中确认项目分类、客户、计划信息、初步预算等,提交到“下一步”正式生成项目单。审批通过后,进行下一步就可以关
《听产品经理说》第193期·制造云特性:科学立项,做装备制造项目管理的排头兵
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