到单处理

1 简介
1.1 功能介绍
到单处理,是进口商视角到单业务处理的工作台,提供到单登记、到单确认、关联生成付款单、到单直接做付款确认等到单全业务流程管理功能。可供企业统筹管理进口方向的到单,支持集团视角管理有权限的多组织的到单,助力集团企业实现到单管理线上化,提高业务处理效率,降低时间和人力成本。
1.2 应用场景
1) 资金人员根据银行到单通知的SWIFT报文,做到单登记、到单确认。
2) 资金人员通知业务人员根据银行到单通知的SWIFT报文做到单登记,资金人员做到单确认。
3) 资金人员根据到单处理关联生成付款单。
4) 资金人员对到单处理直接做付款确认。
1.3 系统路径
操作路径是:【资金云】-【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】。
1.4 关键字段/按钮说明
到单类型 | 默认为信用证,可扩展支持非信用证类到单 |
信用证号 | 可选择【单据状态为已审核&信用证状态为已登记】的信用证,选择后将自动带出信用证币别、信用证金额、信用证类型等信息且不允许修改 |
到单编号 | 标识不同到单的唯一标识,具有全局唯一性 |
到单日期 | 实际到单日期 |
到单币别 | 如果是信用证项下的到单,按照信用证币别带默认值,不允许修改;如果非信用证项下的到单,默认为空,允许修改 |
到单金额 | 实际到单金额 |
是否有不符点 | 根据银行通知到单的实际情况填写是否有不符点 |
到单处理方式 | 当是否远期=是时,默认为承兑,允许修改;当是否远期=否时,默认为付款,允许修改; 下拉可选项有:1.承兑、2.付款、3.拒付 当是否远期=是时,只能选择1.承兑或者3.拒付;当是否远期=否时,只能选择2.付款或者3.拒付。 注:如果选择拒付,则该到单无法下推付款单,也无法在付款单处关联到拒付的到单,请谨慎选择。 |
最迟承兑/付款确认日期 | 通常银行要求到单要在5个工作日内确认,这里填写最迟向银行确认的日期 |
最迟付款日期 | 这里填写该到单的最迟付款日期 |
2 主要操作
2.1 到单登记、到单确认
2.1.1 场景举例:A公司向B公司采购1批铁矿石,双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同,合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证到单后,业务人员做到单登记、资金人员做到单确认。
2.1.2 操作步骤:
步骤一:【资金云】-【信用证】-【开证管理】-【到单处理】,新增到单处理,根据SWIFT报文填写到单编号、到单日期、到单金额等信息。支持信用证超额到单,在提交时会针对超额到单做提醒,界面如下:

步骤二:【信用证应用】-【开证管理】-【到单处理】,资金人员选择【单据状态=“已审核”&到单状态=“到单已登记”】的到单做到单确认,补充最迟承兑/付款确认日期、最迟付款日期等信息。确认后,该到单的到单状态变为“到单已确认”。


2.2 关联生成付
到单处理
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