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预算体系-报告模板操作指引

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2213

预算体系-报告模板操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

预算管理部门人员根据预算编报、汇总、核定等相关预算情况,起草一份预算报告,提交预算管理委员会(目前为主任办公会)进行审议批复。预算汇总核定内容作为该预算报告的相关附件,一起提交上会。根据各部门预算申请和审核情况,按照预设模板,自动生成预算报告。

1.2 应用场景

在预算管理过程中,会出具阶段性的文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告、决算报告等,用于上会、留档等。为了完成相关报告,预算管理部门相关负责人员会向各部门“要数据”,然后再将这些不同口径的数据进行整理、运算、分析,加上文字说明,最终形成报告。整个材料准备过程费时、费力、机械重复、效率低下。 为了解决上述问题,将预算管理过程中需要生成报告类的业务场景和需求进行梳理,通过定义报告模板、动态抽取相关数据、内容编辑等手段,辅助生成有关报告,旨在提高工作效率,提升数据质量。

1.3 系统路径

【预算体系】→【预算模板】【报告模板】

预算体系】【预算模板】报告模板】【变量设置】【指标】

【预算体系】【预算模板】报告模板】【变量设置】【判断条件】

【全面预算】【分析报告】【报告生成】

【预算体系】【分析报告】【报告查看】


主要操作

2.1 申报模板

步骤1:报告模板列表。


注:<引出>为选中模板引出,<引出文件>可直接引入另一环境体系中,模板中的变量匹配情况于引入日志中查看。


(1)新增:点击<新增>系统弹出申报模板基础信息的维护界面,然后点击<确定>后弹出申报模板的维护界面。(第一次使用需要安装office插件)

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<删除>:选中申报方案进行删除,启用状态的方案无法删除。

<复制>:选中申报方案对现有申报模板进行复制。生成的新报告编码为源报告的编码+copy

<启用>/<禁用>:点击<启用>将申报模板的状态置为启用状态;点击<禁用>时将申报模板的状态置为禁用状态。

<分享范围>/<分享方案>:将启用的申报模板分享给报告的编制人员。

<变量管理>:点击<变量管理>进入【分析报告变量列表】界面。

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左树的“变量分类”分为“指标”、“参数”、“判断条件”、“函数”和“报表切片”,变量分类不可新增和删除;引出操作为“指标”、“参数”、“判断条件”和“函数”全量引出,暂不支持“报表切片”的引出,可将引出文件直接引入另一环境体系中,引入情况于引入日志中查看。

①“参数”:默认为当前业务模型下的所有维度,只允许对期间维度新增偏移参数;

②“指标”:首先在左树列表中选择“指标”,然后点击<新增>进入指标新增界面,指标类型分两种:一种是数值;一种是公式计算。先来看数值类型的指标操作:


"编码":手工录入

"名称":手工录入

描述”:对当前维度组合的简易描述,手工录入

科目”:通过选择科目确定当前维度组合的业务模型,并带出当前业务模型的自定义维度。

注:科目不支持勾选成员变量


组织”:默认为参数,根据分析报告选择的组织确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;

度量”:默认金额,可以选择其他的度量,当选择“货币”类型的度量时,【金额单位】默认万元,当选择非货币类型的度量时,"金额单位"隐藏。

注:度量不支持勾选成员变量。


"数据类型":默认为参数,根据分析报告选择的数据类型确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量,支持勾选成员变量;

"预算期间":默认为参数,根据分析报告选择的预算期间确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;

"币别":默认为参数,根据分析报告选择的币别确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;

"版本":默认为参数,根据分析报告选择的版本确定数据;指定成员时自动脱离参数,F7单选,非必选,仅明细,支持勾选成员变量;

"线索":默认为录入,可切换, F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;

"变动类型":默认为本期,可切换, F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;

自定义维度:根据所选科目所属业务模型带出,F7单选,必选,可选明细、非明细,支持勾选成员变量;

"自身":指当前维度组合

"同比":以当前维度组合为基准,期间维成员或变量往前偏移12个月。比如当前维度组合是“2021年6月收入”,那么同比指的是“2020年6月收入”,除期间之外的其他维度组合完全一致

"同比增长率":接上例,假设当前维度组合为A,同比为B,那么同比增长率=(A-B)/B*100%

"环比":以当前维度组合为基准,期间维成员或变量往前偏移1个月。比如当前维度组合是“2021年6月收入”,那么环比指的是“2021年5月收入”,除期间之外的其他维度组合完全一致

"环比增长率":接上例,假设当前维度组合为A,环比为C,那么环比增长率=(A-C)/C*100%

(2) 公式计算类型的指标配置方式,可以通过已有的"指标",设置简单的逻辑运算符:


(3)当创建指标时,有维度引用了成员变量,并且创建报告模板时引用了包含成员变量的指标,那么,在生成报告时,需要对所有成员变量进行赋值。使用了偏移期间变量的,只需要对基准年进行赋值,其余偏移变量会根据基准值自动解析和偏移。


(4)“判断条件”:首先在左树列表中选择“判断条件”,然后点击<新增>进入判断条件新增界面:


"编码":判断条件的编码,手工录入,不可重复

"名称":判断条件的名称,手工录入

"描述":对判断条件的简单说明

"连接符":下拉选择或和且,第一行为空

"源指标":必选,F7选择维度组合

"比较指标":比较指标:非必选,F7选择

预算体系-报告模板操作指引

1 简介1.1 功能介绍预算管理部门人员根据预算编报、汇总、核定等相关预算情况,起草一份预算报告,提交预算管理委员会(目前为主任办公会)进...
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