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费用申请单(人人)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

费用申请单(人人)

功能介绍

费用申请用于企业某些费用的预先申请,费用申请单支持工作流审批与预算控制,费用申请单审批通过后可以关联生成借款单或费用报销单。


2 应用场景

企业有些费用的报销或借款需要预先申请,比如外出培训,员工在发生这些费用业务之前先提交费用申请。


3 系统路径

  • PC端

员工服务云>人人费用>我的单据>费用申请单

财务云>费用核算>单据中心>人人费用>费用申请单

员工服务云>费用查询>单据中心>人人费用>费用申请单

  • 移动端

人人费用移动端首页>常用功能>费用申请


4 关键字段说明

字段名称字段说明

是否

必填

是否

可改

字段属性
费用承担部门默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门YY基础资料
费用承担公司根据“费用承担部门”自动带出YY基础资料
项目默认为空,可选择费用归属的项目NY基础资料
费用发生日期默认当前日期,支持修改NY日期
预算余额预算功能启用后,自动显示NN文本
币别基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段YY基础资料
汇率基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段YY数值
申请金额本位币根据“报销金额”、“汇率”及换算方式自动计算YY金额


5 主要操作(面向全员)

5.1 新增费用申请单

  • PC端:在费用申请单列表新增费用申请单。提交后进入费用申请流程,经业务审批、财务或共享审核通过,即完成事前费用申请;

  • 移动端:人人费用移动端首页>常用功能>费用申请,新增费用申请单。提交后进入费用申请流程,经业务审批、财务或共享审核通过,即完成事前费用申请。


5.2 关联生成借款单

  • PC端:在费用申请单列表,对审核通过且已借金额小于核定金额的费用申请单,可发起借款业务;

  • 移动端:在费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起借款。


5.3 关联生成费用报销单

  • PC端:在费用申请单列表,审核通过且可报销金额大于0的费用申请单可发起报销;

  • 移动端:费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起报销。


5.4 关联生成对公报销单

  • PC端:在费用申请单列表,选择审核通过且可报销金额大于0的费用申请单,点击<报销>下拉当中的<对公报销>,可生成对公报销单;

  • 移动端:费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起对公报销。


如果需要了解某张费用申请单是否已报销,可在费用申请单列表选中该费用申请单,点击“下查”查看费用申请单关联的费用报销单

费用申请单(人人)

1 功能介绍费用申请用于企业某些费用的预先申请,费用申请单支持工作流审批与预算控制,费用申请单审批通过后可以关联生成借款单或费用报销...
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