费用申请单(人人)

1 功能介绍
费用申请用于企业某些费用的预先申请,费用申请单支持工作流审批与预算控制,费用申请单审批通过后可以关联生成借款单或费用报销单。

2 应用场景
企业有些费用的报销或借款需要预先申请,比如外出培训,员工在发生这些费用业务之前先提交费用申请。
3 系统路径
PC端
员工服务云>人人费用>我的单据>费用申请单
财务云>费用核算>单据中心>人人费用>费用申请单
员工服务云>费用查询>单据中心>人人费用>费用申请单
移动端
人人费用移动端首页>常用功能>费用申请
4 关键字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段属性 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 | Y | Y | 基础资料 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 | Y | Y | 基础资料 |
| 项目 | 默认为空,可选择费用归属的项目 | N | Y | 基础资料 |
| 费用发生日期 | 默认当前日期,支持修改 | N | Y | 日期 |
| 预算余额 | 预算功能启用后,自动显示 | N | N | 文本 |
| 币别 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 | Y | Y | 基础资料 |
| 汇率 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 | Y | Y | 数值 |
| 申请金额本位币 | 根据“报销金额”、“汇率”及换算方式自动计算 | Y | Y | 金额 |
5 主要操作(面向全员)
5.1 新增费用申请单
PC端:在费用申请单列表新增费用申请单。提交后进入费用申请流程,经业务审批、财务或共享审核通过,即完成事前费用申请;
移动端:在人人费用移动端首页>常用功能>费用申请,新增费用申请单。提交后进入费用申请流程,经业务审批、财务或共享审核通过,即完成事前费用申请。
5.2 关联生成借款单
PC端:在费用申请单列表,对审核通过且已借金额小于核定金额的费用申请单,可发起借款业务;
移动端:在费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起借款。
5.3 关联生成费用报销单
PC端:在费用申请单列表,审核通过且可报销金额大于0的费用申请单可发起报销;
移动端:在费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起报销。
5.4 关联生成对公报销单
PC端:在费用申请单列表,选择审核通过且可报销金额大于0的费用申请单,点击<报销>下拉当中的<对公报销>,可生成对公报销单;
移动端:在费用申请>已审核下的费用申请单列表,审核通过的费用申请单可发起对公报销。
如果需要了解某张费用申请单是否已报销,可在费用申请单列表选中该费用申请单,点击“下查”查看费用申请单关联的费用报销单
费用申请单(人人)
1 功能介绍费用申请用于企业某些费用的预先申请,费用申请单支持工作流审批与预算控制,费用申请单审批通过后可以关联生成借款单或费用报销...
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