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【听产品经理说】第107期·应收应付特性:一文带你探索应收坏账计提

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

【听产品经理说】第107期·应收应付特性:一文带你探索应收坏账计提

1 业务场景


企业在使用备抵法确认坏账时,期末会根据企业业务管理规则按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用;实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时冲减相应的应收账款余额。业务人员在坏账计提时,总是遇到各种各样的问题,例如:

  • 不知道二开单据是否可以进行坏账计提 ;

  • 同一单据不同业务计提比例不同时,不知道如何设置计提方案; 

  • 个别认定坏账计提不知道如何处理 ;

  • 合同资产与合同负债虚拟抵消后,根据抵消后余额计提坏账不知道该如何实现?


针对坏账计提业务中的以上用户疑问与痛点,金蝶云·星瀚的产品经理们将通过本篇文章,带大家一起了解应收应用的坏账计提功能。



2 解决方案

企业提取坏账准备时,需根据企业的坏账准备提取规则,设置对应的计提方案,对来源单据,按频率计提坏账准备,即坏账准备的提取。 


应收模块坏账计提,实现了坏账计提逻辑模型化,提供了较高的业务扩展性,增加了对二开单据的支撑度,从而实现各个单据不同业务的坏账计提。

图1 坏账计提业务架构图



3 亮点特性

  • 高扩展:坏账计提及计提金额计算实现模型化,天生具备高扩展性;

  • 多业务支撑:坏账计提方案通过多计提组合的形式,更加清晰的承载不同业务不同计提比例的计提方案设置,并且支持个别认定法计提坏账准备,业务支撑度较高;

  • 统一账龄分组:坏账计提根据账龄分析法计提坏账准备,为了加强管理及报表数据一致性,统一账龄分组区间;

  • 高易用性:通过计提分组卡片区分参与计提业务及计提比例,有利于快速找到对应业务的计提方案信息,便于查看及修改;计提账龄分组统一管理,多业务不同比例设置计提方案时,无需重复维护;个别认定无需通过方案设置,在计提时进行填写,更加符合业务实质,降低用户配置工作量;



4 主要功能及操作介绍

4.1 计提对象

计提对象即参与坏账计提的数据来源,标准产品预置的计提对象支持暂估应收单、财务应收单、收入确认单、付款处理等,同时还支持扩展配置二开单据及单据计提基准金额

注意事项:标准产品预置单据进行计提时,计提基准金额为动态计算,二开单据配置计提对象进行计提时,计提基准金额仅可通过单据当前数据进行计提

图2 计提对象截图



后续操作:被计提方案所引用。

4.2 计提账龄分组

计提账龄分组即按账龄百分比法计提坏账准备时,统一账龄分组维度。

后续操作:被计提方案所引用,直接填写对应账龄分组内的计提比例。


4.3 计提方案

前提条件:

1.已维护计提账龄分组


操作步骤


步骤1:新建计提方案

【计提方法】目前仅支持账龄分析法

【计提频率】可选择月、季、半年、年,计提频率为月时,计提期间同

图3 计提方案截图


步骤2:计提信息区域点击【新增】按钮,新增计提分组。

【计提对象】所需要计提的业务数据来源,如财务应收单

【账龄起算日】账龄分析法下,账龄起算日期字段来源

【计提规则-计提条件】若客户存在同一单据不同业务计提比率不同,则可通过计提条件区分当前计提分组下的业务数据。

【计提规则-计提比例】不同账龄区间内的计提比例,根据计提比例及计提基准金额计算应计提坏账准备金额

图4 计提方案-计提信息截图(1)



【抵消规则】若客户存在合同资产业务,且合同资产

【听产品经理说】第107期·应收应付特性:一文带你探索应收坏账计提

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