销售订单介绍

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| 初始版本 | 初始版本 | 2021年09月09日 |
| V5.0.023 | 发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个物料包装成一个组合产品进行销售的场景,一般适用于家具、汽配等行业,在销售下单时按整套销售,发货环节按套内各项物料发给客户,在客户现场再组装成套使用。 | 2023年06月21日 |
| V6.0.8 | 录入总折扣额,并按分录“价格合计”的比例进行分摊,满足企业更多折扣场景 | 2024年3月16日 |
| V6.0.14 | 优化了销售订单的业务查询,支持跳转到历史价格查询新报表 | 2024年6月 |
1 简介
1.1 功能介绍
销售订单是销售业务流程的核心,是销售组织与客户之间进行产品或服务交易的销售协议,记录客户需求,包括货物的规格说明、价格数量说明等详细信息,企业依据销售订单进行生产,并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息反映在销售订单上,企业销售物资的循环流动轨迹一目了然,是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。
1)销售订单的创建和维护
支持创建不同业务类型的销售订单,如标准销售、服务销售、集中销售、以销定购等;
支持自定义不同业务类型的销售订单页面布局;
支持手工新增、关联生成、拉式生成,完成销售订单的创建和维护;
支持订单版本管理;
支持收款计划编制;
支持发货计划编制;
2)销售订单的执行
支持业务类型≠服务的销售订单,生成发货通知单/销售出库单/销售退货申请单;
支持业务类型=服务的销售订单,生成暂估应收单/财务应收单;
支持业务类型=标准或委托代销的销售订单,生成调拨申请单;
支持业务类型=以销定购的销售订单,生成采购订单;
支持销售订单走预收款流程生成收款单;
支持销售订单变更和终止业务;
支持业务类型=标准或服务的销售订单,维护套件结构,生成发货通知单/销售出库单/财务应收等执行套件业务;
1.2 应用场景
通过设置基本信息、销售信息、财务信息、订单明细和附件,完成销售订单的创建和维护。销售订单记录客户需求,是交易双方执行业务的依据,销售组织通过销售订单安排发货、出库、退换货、开票、收款等,客户根据销售订单完成产品收货、入库、退换货、收票、付款等。
1.3 系统路径
路径1:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【销售订单处理】
路径2:【供应链云】→【销售管理】→【新增】→【销售订单】
1.4 字段/按钮说明
1)单据基本信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单据编号 | 销售订单的单据编号 |
| 单据类型 | 销售订单的单据类型,控制单据页面布局和业务类型 |
| 业务类型 | 销售订单的业务类型,确定每一种业务的数据流转业务流程,及业务控制 |
| 订单日期 | 销售订单的订单签订日期 |
| 单据状态 | 销售订单的单据状态。值:暂存、已提交、已审核 |
2)单据销售信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 销售组织 | 一种功能性组织机构,处理销售报价、创建销售订单、发货、处理客户退货等业务。值:用户有权限的、可用的销售组织 |
| 销售部门 | 销售组织下可用的行政组织 |
| 销售组 | 销售业务组 |
| 销售员 | 销售人员 |
| 客户 | 购买物料的客户。值:销售组织下有权限、可用的客户 |
| 联系人 | 客户方联系人 |
| 联系人电话 | 客户方联系电话 |
| 联系地址 | 客户方联系地址 |
| 收货方 | 收货的客户。值:销售组织下有权限、可用的客户 |
| 收货方联系人 | 收货方联系人 |
| 收货地址 | 收货方联系地址 |
| 收票方 | 本次交易的收票方。值:销售组织下有权限、可用的客户 |
| 付款方 | 本次交易的付款方。值:销售组织下有权限、可用的客户 |
3)单据财务信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 本位币 | 核算组织的本位币 |
| 结算币别 | 本次交易的币别。值:可用的币别 |
| 汇率表 | 本次交易所使用的汇率表。值:可用的汇率表 |
| 汇率日期 | 本次交易使用的汇率日期 |
| 汇率 | 本位币和结算币别之间的汇率 |
| 付款方式 | 本次交易的付款方式。值:赊销、现销 现销业务操作指引 |
| 结算方式 | 本次交易的结算方式。值:可用的结算方式 结算方式操作指引 |
| 收款条件 | 本次交易的收款条件,根据收款条件生成订单明细中的收款计划。值:可用的收款条件 |
| 含税 | 控制物料明细分录行录入的价格是否含税 |
| 税额 | 整单单据的税额汇总 |
| 金额 | 整单单据的金额汇总(不含税) |
| 税价合计 | 整单单据的价税合计汇总 |
| 累计预收款金额 | 预收款流程,销售订单的累计预收款金额,下游单据反写 |
| 累计收款金额 | 非预收款流程,销售订单的累计收款金额,下游单据反写 |
4)单据物料明细字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 产品类型 | 区分是否套件物料,分为标准产品、套件父项、套件子项 |
| 物料编码 | 物料明细分录行中的物料编码。值:可用、已审核、当前销售组织权限范围内的物料销售信息 |
| 物料名称 | 物料的名称 |
| 规格型号 | 物料的规格型号 |
| 辅助属性 | 物料的辅助属性,物料启用辅助属性时才可编辑 |
| 父项产品 | 套件结构中,显示套件子项对应的套件父项物料编码 |
| 计量单位 | 物料的计量单位。具体业务中主要使用的度量单位 |
| 数量 | 物料的数量 |
| 辅助单位 | 物料的辅助单位。辅助计量的单位 |
| 辅助数量 | 物料的辅助数量,根据计量单位、辅助单位和数量换算而得 |
| 单价 | 物料的单价 |
| 含税单价 | 物料的含税单价 |
| 税率 | 物料行所选税率 |
| 折扣方式 | 物料的折扣方式。值:无、折扣率、单位折扣、折扣额 |
| 单位折扣(率) | 单位物料的折扣(率)。根据折扣方式和物料价格计算 |
| 金额 | 物料分录行的金额 |
| 金额本位币 | 按本位币计算的物料分录行金额 |
| 税额 | 物料分录行的税额 |
| 税额本位币 | 按本位币计算的物料分录行税额 |
| 折扣额 | 物料分录行的折扣额 |
| 价税合计 | 物料分录行的价税合计 |
| 价税合计本位币 | 按本位币计算的物料分录行价税合计 |
| 定价方式 | 套件业务中,套件物料的定价方式。值:父项定价、子项定价 |
| 套件发货方式 | 套件业务中,套件物料的发货方式。值:成套、非成套 |
| 发货组织 | 企业中发货的库存组织 |
| 仓库 | 货物所在仓库 |
| 结算组织 | 企业中对经济收支往来进行核算的核算组织 |
| 货主类型 | 货主所属类型。值:核算组织 |
| 货主 | 货物的拥有者 |
| 发货日期 | 物料的发货日期 |
| 控制时间 | 控制销售物料是否可允许提前或延后出库 |
| 允许提前天数 | 物料允许提前销售出库的最大天数 |
| 允许延迟天数 | 物料允许延后销售出库的最大天数 |
| 批号 | 物料对应的批号。前提:启用批号管理,且物料行必须选择物料和发货组织、录入数量才能判定批号字段是否允许录入 批号管理 |
| 赠品 | 控制物料是否属于赠品。若当前物料行属于赠品,则价格相关字段均为空 |
| 项目 | 物料所属项目 |
| 控制发货数量 | 控制物料是否允许超收或欠收 |
| 发货欠发比率(%) | 物料的欠发比率 |
| 发货超发比率(%) | 物料的超发比率 |
| 发货下限数量 | 控制物料可发货数量的最小值,由发货欠发比率(%)与数量计算而得 |
| 发货上限数量 | 控制物料可发货数量的最大值,由发货超发比率(%)与数量计算而得 |
| 供应商直运 | 控制销售订单是否属于直运销售业务 直运销售业务流程介绍 |
| 采购组织 | 直运销售业务中对应的采购组织 |
| 供应商 | 直运销售业务中采购组织下可用、已审核的供应商 |
| 关联数量 | 下游单据反写分录物料的关联数量,控制是否能下推单据 |
| 累计发货通知数量 | 分录物料在下游单据中发货数量之和 |
| 累计出库数量 | 分录物料在下游单据中出库数量之和 |
| 售出可退数量 | 分录物料在下游单据中已出库未退货数量之和 |
| 累计退库数量 | 分录物料在下游单据中退库数量之和 |
| 关联应收数量 | 下游单据反写分录物料的关联应收数量,控制是否能下推单据 |
| 累计应收数量 | 分录物料在下游单据中应收款数量之和 |
| 累计应收金额 | 分录物料在下游单据中应收款金额之和 |
| 累计调拨申请数量 | 分录物料在下游单据中调拨申请数量之和 |
| 关联采购数量 | 下游采购订单反写分录物料的关联数量,控制是否能下推单据 |
| 累计采购数量 | 分录物料在下游采购订单中数量之和 |
| 行关闭状态 | 物料分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据 |
| 行终止状态 | 物料分录行的行终止状态,已终止的物料行不可下推单据 |
5)单据收款计划字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 款项名称 | 收款计划分录的款项名称。值:销售组织下已维护的款项名称 |
| 应收比率% | 应收款比率,“按比率(%)”开关打开,录入应收比率,计算应收金额 |
| 应收金额 | 应收款金额,“按比率(%)”开关关闭,录入应收金额,计算应收比率 |
| 是否预收 | 控制收款计划分录行是否为预收款业务 |
| 关联收款金额 | 预收款流程,收款计划分录行的关联收款金额,控制是否能下推单据 |
| 实收金额 | 预收款流程,收款计划分录行在下游单据中的实际收款金额之和 |
| 结算组织 | 企业中对经济收支往来进行核算的核算组织,与物料明细行中的核算组织一致 |
6)单据发货计划字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 要货日期 | 客户要求的货物到达客户仓库的日期 |
| 计划发货日期 | 物料的计划发货日期 |
| 计量单位 | 物料的计量单位。具体业务中主要使用的度量单位 |
| 计划发货数量 | 物料的计划发货数量 |
| 实际发货日期 | 物料实际出库的业务日期 |
| 实际发货数量 | 物料实际出库的数量 |
7)单据制单信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 版本号 | 销售订单的版本号 |
8)单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增销售订单 |
| 复制 | 复制新增销售订单 |
| 删除 | 删除暂存态销售订单 |
| 保存 | 保存暂存态销售订单 |
| 修改 | 修改暂存态销售订单 |
| 提交 | 提交暂存态销售订单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售订单 |
| 提交并新增 | 提交当前销售订单并新增一份新销售订单 |
| 审核 | 审核已提交态销售订单 |
| 反审核 | 反审核已审核态销售订单 |
| 关闭 | 关闭销售订单,代表销售订单业务正常结束或人为确认结束 |
| 反关闭 | 反关闭已关闭的销售订单 |
| 变更 | 对销售订单进行变更操作 |
| 物流信息 | 维护销售订单的物流公司和物流单号,产生物流跟踪信息后,在单据右边栏展示 |
| 关联生成 | 销售订单关联生成下游单据 |
| 上查 | 查询销售订单上游单据 |
| 下查 | 查询销售订单下游单据 |
9)物料明细行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 录入金额 | 控制物料明细中录入金额的方式 1.开关打开,录入金额或价税合计,计算物料价格相关字段 2.开关关闭,录入单价或含税单价,计算物料价格相关字段 |
| 增行 | 增加物料明细行分录 |
| 增子行 | 套件销售业务,选择套件父项后,通过增子行按钮添加套件子项 |
| 删行 | 删除物料明细行分录 |
| 批量填充 | 对物料的某字段进行批量填充 |
| 反关闭 | 反关闭已关闭的物料行 |
| 终止 | 终止物料行,已终止的物料行不能下推单据 |
| 反终止 | 反终止已终止的物料行 |
| 库存查询 | 查询即时库存,辅助物料录入,减少录入维护工作量 销售业务中配置库存查询技巧 |
| 获取价格 | 对所选物料行进行取价操作 |
| 生成发货计划 | 根据所选物料行的物料、计量单位、数量和发货日期生成发货计划 |
| 录入总折扣额 | 录入总折扣额,并按分录“价格合计”的比例进行分摊 |
| 表格配置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
10)收款计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 按比率(%) | 控制收款计划中是否按收款比率录入数据 1.开关打开,录入收款比率(%),系统计算收款金额 2.开关关闭,录入收款金额,系统计算收款比率(%) |
| 增行 | 增加收款计划行分录 |
| 删行 | 删除所选收款计划行分录 |
11)发货计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加发货计划行分录 |
| 删行 | 删除所选发货计划行分录 |
12)列表按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增销售订单 |
| 复制 | 复制新增销售订单 |
| 删除 | 删除暂存态销售订单 |
| 提交 | 提交暂存态销售订单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售订单 |
| 审核 | 审核已提交态销 |
销售订单介绍
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。



