应收、应付与总账对账取数规则预置(二)-按表对账

1.简介
1.1 功能介绍
应收应付之前已预置一套取数规则用于与总账对账(戳此回顾:https://vip.kingdee.com/article/159619474285963520),这套取数规则的取数源是业务单据。当业务单据量大且业务复杂时,取业务单据的配置会变得繁杂,并且对账性能也会下降。
在4.0.014补丁里,应收应付推出了第二套预置取数规则“应收取数规则(按表预置)”、“应付取数规则(按表预置)”。这两套规则的取数源是后台余额表、流水表。在降低配置难度的同时也可提高对账性能。
1.2 应用场景
当满足以下对账需求,按表预置的取数规则可直接应用于对账:
(1)科目及核算维度设置
| 科目 | 核算维度需包含 |
| 应收账款 | 客户 |
| 预收账款 | 客户 |
| 应付账款 | 供应商 |
| 预付账款 | 供应商 |
(2)业务单据对应的科目
| 业务单据 | 对应科目 |
| 财务应收单、暂估应收单 | 应收账款 |
| 收款类型的业务类型为预收款的期初预收单、收款单 | 预收账款 |
| 财务应付单、暂估应付单 | 应付账款 |
| 付款类型的业务类型为预付款的期初预付单、付款单 | 预付账款 |
(3)业务单据与总账对账维度
| 业务单据 | 科目 | 对账维度 |
| 财务应收单、暂估应收单 | 应收账款 | 客户、币别 |
| 收款类型的业务类型为预收款的期初预收单、收款单 | 预收账款 | 客户、币别 |
| 财务应付单、暂估应付单 | 应付账款 | 供应商、币别 |
| 付款类型的业务类型为预付款的期初预付单、付款单 | 预付账款 | 供应商、币别 |
1.3 不同场景下配置取数规则的建议
| 序号 | 对账场景 | 配置建议 |
| 1 | 按科目汇总数对账、单据量大 | 适用预置的余额表、流水表配置 |
| 2 | 按明细科目对账,适用单据表头字段区分科目 | 适用扩展后的余额表、流水表配置 |
| 3 | 按明细科目对账,适用单据分录字段区分科目 |
|
| 4 | 需要取不计入流水表、余额表的单据 | 适用单据配置 |
有需要扩展余额表、流水表,以及使用对账报表对账的项目,请咨询应收应付部的研发。
2 主要操作
2.1 应付取数规则配置示例

①业务对象:按表对账的业务对象是应付余额表、应付流水表。初始化、期初余额的业务对象取应付余额表(ap_newbalance),日常期间发生额的业务对象取应付流水表(ap_journal)。
②通用设置:
应付余额表的通用设置如下:

注意:无需配置业务日期。
应付流水表的通用设置如下:

注意:需配置业务日期的来源。
③单据过滤:
应付余额表的过滤:应付系统每期结账成功时自动形成当期的应付余额。一般情况下用户都会在本期结账前对账,所以对账期间的期初余额,应该取上期期末的余额。
应付流水表的过滤:财务应付单、暂估应付单、参与结算的付款单、期初预付单、财务应付单或付款单的结算记录,都会形成应付流水。预置规则按下表的对应关系配置了流水的过滤条件。
| 科目 | 核算维度 | 借/贷方 | 核算业务 | 对应的业务单据 | 对应的业务系统流水 |
| 应收账款-明细应收 | 客户 | 借方 | 开出发票形成的未收款(包括未退款)的应收账款(包含蓝字、红字) | 财务应收单(包含初始化单据;包含蓝字、红字) | 业务描述=应收款发生额的应收流水 |
| 贷方 | 冲抵应收账款(应收收款、应收与应付冲抵、红字应收退款、债权转移、坏账损失等) | 1.应收结算记录(结算关系包含应收收款结算、债权转移、应收冲应付、应收退款、未清项结算、坏账损失) 2.应付结算记录(结算关系包含应付冲应收) | 业务描述=应收款冲抵额的应收流水 | ||
| 应收账款-暂估应收 | 客户 | 借方 | 暂估及冲暂估的应收账款 | 暂估应收单(包含初始化单据;包含蓝字、红字) | 业务描述=暂估款发生额的应收流水 |
| 贷方 | |||||
| 预收账款 | 客户 | 贷方 | 收到预收款 | 收款类型的业务类型为预收款的期初预收单、收款单 | 业务描述=预收款发生额的应收流水 |
| 借方 | 冲抵预收款(应收冲预收、付款冲预收等) | 1.以上期初预收单、收款单的应收结 |
应收、应付与总账对账取数规则预置(二)-按表对账
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