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“休假基础配置”的操作指引

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2213

“休假基础配置”的操作指引

变更记录

产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.011

初始版本

2022年11月28日

V5.0.023

支持了哺乳假的设置,包括每日可休时长、可休方式及有效期,便于企业对哺乳假的管理

2023年06月30日

V6.0.1

优化了休假时长计算方式,可按班次、日历天计算时长,满足用户对不同场景下休假时长计算要求
2023年09月30日
V6.0.4

支持了休假申请时校验人员信息,如婚假需要校验人员的结婚登记日期,以便于额度生成

2023年12月31日
V6.0.8

支持班次内加班,允许HR自定义休假申请时长中,是否计入班内加班部分时长

2024年3月31日
V7.0.1支持哺乳假申请设置允许其他假时段重叠2024年09月31日

1简介

1.1功能介绍

用于定义和维护各休假类型的基础配置;

 

1.2应用场景

根据休假管理政策,需要定义不同的假期类型及对应的规则。如事假、产假、婚假等,及同一休假类型的假期规则在不同国家、不同人员类别间存在差异。

 

1.3系统路径

【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【休假方案】→【休假基础配置】

 

2.主要操作

2.1新增“休假基础配置”

2.1.1在“休假基础配置列表”,点击“新增”按钮

 

2.1.2维护“基本信息”、“适用日期范围”和“条件限制”;


步骤一:维护“基本信息”


字段名称

详细解释

创建组织

需要选择是在哪个考勤组织下进行创建

编码

输入配置编码

名称

建议录入有业务含义的名称,方便查询

生效日期

可生效使用的日期

描述

输入该配置的文本描述

 

 

步骤二:维护“适用日期范围”及校验规则


1、适用日期范围维护:

(1)可使用的条件字段为日期范围的日期类型和日期属性;

(2)设置条件时,可使用判断条件等于、不等于、在…中来判断;

(3)可以设置多组条件之间逻辑关系,如“并且”、“或者”,也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。

如:年假对应的日期范围:日期属性=工作日,表示日期属性为工作日的日期会计算为年假时长。


2、校验规则维护:

字段名称

详细解释

开始日期校验

校验单据的休假开始日期是否在配置的休假日期范围内

结束日期校验

校验单据的休假结束日期是否在配置的休假日期范围内

 

步骤三:维护“条件限制”


字段名称

详细解释

计量单位

用于维护各休假类型的计量单位,如天、小时

最小休假时长

用于维护各休假类型的最短可休假时长

最大休假时长用于维护各休假类型的最大可休假时长
休假时长计算方式用于维护休假时长按班次,按日历天计算方式
半天分割方式用于申请半天假时,时长的计算方式
控制单位时长申请时长需按单位时长的整数倍申请
单位时长选择单位时长数值
班内加班时段计入申请时长开启:表示休假时长计算方式按班次计算时,时段包含班内加班时段将计算为休假时长;
关闭:表示休假时段包含班内加班时段将不计算为休假时长。
如:班次8:00-21:00,班次标准时长为12小时,班内加班时段17:00-21:00,休假时长计算方式为按班次,休假申请全天时,开启则申请时长为12小时即班次标准时长,关闭则申请时长为8小时即班次标准时长(扣除班内加班时段)。

附件限制

用于维护各休假类型是否需要上传附件

休假原因必填

用于维护各休假类型的休假原因是否必填

校验员工信息休假申请时需要校验员工信息不为空,如:婚假需要填写婚姻信息。

最早预提限制

1、关闭表示不限制预提的

“休假基础配置”的操作指引

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.011初始版本2022年11月28日V5.0.023支持了哺乳假的设置,包括每日可休时长、可休方式及有效期,便于...
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