采购申请单介绍

采购申请单介绍

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V6.0.8	支持了启用采购任务时，采购申请单审核后可以同步至供应商协同云采购任务的流程，便于用户集中处理采购任务及执行后续流程，提升用户体验	2024年3月16日
V6.0.14	优化了采购申请单变更数量生效后的处理，判断是否满足行关闭条件并对应更新行关闭状态及关闭状态，保证数据的一致性	2024年6月

1 简介

1.1 功能介绍

采购申请单是对需求组织的物料需求，所做的计划性采购，同时提请企业主管采购业务的领导进行审批的单据。申请单经过相关部门审核后，交给采购部门来进行采购执行与运作。

1.2 应用场景

采购申请单是采购业务的上游，用于处理不同来源的采购需求，确认需求组织所需物料的采购申请信息，包括申请数量、审批数量、需求日期、建议供应商等。

1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】

1.4 字段/按钮说明

1）字段说明：

字段名称	详细解释
申请组织	申请采购的采购组织。值：用户有权限、可用的采购组织
单据编号	采购申请单的单据编号
单据类型	采购申请单的单据类型
申请部门	采购申请发起的部门
申请人	申请的发起人。
币别	预估交易的货币单位
价税合计	整单单据价税合计汇总
单据状态	采购申请单的单据状态
物料编码	采购申请物料的编码
物料名称	物料的名称
计量	物料的计量单位
审批数量	采购申请批准数量
数量	采购申请数量
单价	采购物料的不含税价格
含税单价	采购物料的含税价格
税率	交易时，需要征收税款的税率
金额	物料的采购金额
税额	物料的采购税额
价税合计	物料的采购价税合计
需求组织	物料的需求组织
需求日期	物料的需求日期
采购提前期	物料的采购提前期
建议供应商	建议的物料供应商
收货组织	物料的收货组织
项目	物料所属项目
关联数量	下游单据审核时反写回关联数量，控制是否能下推单据
已订货数量	分录行物料在下游单据中的累计订货数量之和
已收货数量	分录行物料在下游单据中的累计收货数量之和
已入库数量	分录行物料在下游单据中的累计入库数量之和
行关闭状态	物料明细分录行的行关闭状态，已关闭的物料行不可下推单据
行终止状态	物料明细分录行的行终止状态，已终止的物料行不可下推单据

2）单据按钮说明：