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在医药行业,通常要对货物(药品、医疗器械)的销售去向进行跟踪,单独进行成本核算以及货物折扣返利的计算,保障商业流向、采购成本和返利折扣的准确性。
本期文章为大家带来一线的真实案例,通过星瀚存货核算功能及字段二开,实现采购商品明细标识及成本的单独核算。
撰稿人:金蝶-lyc
1 业务背景
行业背景
医药公司流向指的是制药企业生产、经销的货物(药品、医疗器械)的销售去向。“两票制”以来,药品从药厂卖到一级经销商,再由经销商卖到医院、药店等终端,只有最终由消费者购买后,才完成整个销售过程。
上游厂家需要下游的流向数据计算渠道库存、统计终端销售等。同时上游出于某些考虑,会约定折扣返利的条件,例如指定一批货只能卖医院,或高于某一价格出售才能获得返利,这类的折扣返利的计算也依赖于医药流向数据。
客户介绍
A客户主要经营药品与保健品的批发配送,经过十多年的积累,已形成强大的营销网络,合作大中型医院14,000余家、药店360,000余家,与罗氏、西安杨森、杰特贝林等生物公司建立稳定合作关系,孵化出多个品类领导品牌。
客户痛点及诉求
A客户每次采购的商品明细均需要标识并单独核算成本。当从不同供应商、以不同价格采购同一批号药品时,仅使用药品的批号无法准确地反映本次采购的成本,也无法保证商业流向和返利折扣的准确性。
2 解决方案
(1)为保证系统中批次唯一,现场使用单据体的内码作为二开批次,二开批次不允许手工录入或修改。
(2)在库存管理中增加二开批次字段,用于同步至存货核算中。
(3)在存货核算中增加二开批次核算维度,增加余额表映射并在核算范围中将核算维度设置为二开批次。
3 详细配置步骤
(1)在开发平台中以下表单分录中增加二开批次,所有表单中标识与字段名一致:
入、出库核算单(cal_incalbill、cal_outcalbill)
核算成本记录(cal_costrecord,cal_costrecord_subentity)
成本调整单(cal_costadjustbill,cal_costadjust_subentity)
成本更新申请单(cal_costupdateapplybill)、初始核算单(cal_initbill)

(2) 余额表(cal_balance、cal_balancemodel)中增加批次字段,并在cal_balancemodel需要设置业务类型为“普通维度”。

cal_balancemodel扩展后保存会提示“余额表需要添加一个文本类的keycol字段”,此时需要增加一个文本字段,标识名为“keycol”,字段名为“fkeycol”,业务类型为“辅助属性”。


(3) 核算单据同步配置中,点击【重载核算单】后可以看到增加的二开批次,选择对应的源单字段,并打开“是否扩