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按【存货类别】记账和对账

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-227

按【存货类别】记账和对账

1 业务场景

  • 背景介绍:物料管理分类口径与财务记账分类口径不一致,管理分类比较复杂,记账分类相对比较简单,且存在同一物料在不同财务记账组织会计科目不同的情况

  • 场景详细描述:

    场景1:一个集团共享一套存货分类

    场景2:不同的财务记账组织有不同的存货分类

2 解决方案

  • 解决方案的整体描述

    1. 基础数据管控策略→对物料核算信息设置管控策略(全局共享/私有)

    2. 存货类别设置

    3. 物料主数据批量生成物料核算信息

    4. 物料核算信息设置/批量修改(全局共享/私有)

    5. 科目影响因素设置(全局共享/私有)

    6. 凭证模板设置(全局共享/私有)

    7. 对账方案设置(全局共享/私有)

3 操作步骤

  • 步骤1:对物料核算信息设置管控策略(全局共享)

    路径:《系统服务云》→《基础服务》→《管控策略》→《基础数据管控策略》

    操作说明及截图:左树选择”物料核算信息“设置默认控制策略,系统默认”全局共享“,该场景此步骤可直接忽略。注意:如是按核算组织隔离,可修改默认管控策略为“私有”。策略一旦确定,不允许修改,请慎重。



  • 步骤2:存货类别设置

    路径:《系统服务云》→《基础资料》→《公共数据》→《存货类别》

    操作说明及截图:全局共享公共基础资料,支持新增、复制新增、批量引入(按引入模板引出,再引入新数据)。



  • 步骤3:物料主数据批量生成物料核算信息(全局共享)

    路径:《系统服务云》→《基础资料》→《主数据》→《物料》

    操作说明及截图:物料主数据列表界面功能按钮”生成物料业务信息“ → 选择单据”物料核算信息“,通过BOTP流转的方式,一键批量生成”物料核算信息“

    注意事项1:由于BOTP只能默认一种存货类别,因此批量生成后,还需在物料核算信息列表按需批量修改。

    注意事项2:“物料核算信息”的管控策略为“私有”时,支持在物料列表,根据业务组织批量生成“物料核算信息”,再批量修改“存货类别”。或者直接在“物料核算信息”界面批量导入各核算组织不同物料对应的存货类别


  • 步骤4:物料主数据批量生成物料核算信息(全局共享)

    路径:《系统服务云》→《基础资料》→《财务数据》→《物料核算信息》

    操作说明及截图:列表界面提供”批量修改“、”引入数据“功能可批量维护”物料核算信息“。注意:可选择步骤3+步骤4的批量修改功能,也可选择步骤4的引入数据功能。

       

    

  • 步骤5:科目影响因素设置

    路径:《财务云》→《智能核算机器人》→《基础设置》→《科目影

按【存货类别】记账和对账

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