【听产品经理说】第113期·员工服务云特性：星瀚对公费用解决方案

一、企业对公费用管理痛点与诉求

战争的影响，持续的疫情，全球经济的持续衰退，正将我们带入一种巨大的不确定中。企业的对公费用金额大，涉及前端业务系统多，业务系统与财务报账系统都缺少控制，同时业务数据转化为财务信息靠大量手工操作，工作强度大、时间紧，且准确性没有保障。如何做好企业费用的管控，特别是企业大项费用的管控，成为各大企业目前最紧要的事情。

二、星瀚对公费用管控解决方案

金蝶云·星瀚对公费用秉承“人人、体验、生态”的设计理念，以“人“为核心，提供中大型集团企业业务专员随时随地发起立项申请、费用或资产暂估、关联合同发起预付、对公报账或资产报账、先挂账后申请付款处理等业务需求，实现端到端一站式对公费用报账。

对公费用单据包括：立项单、合同台账、暂估单、预付单、对公报账单、资产报账单、付款申请单、费用预提单、费用分摊单。这些单据之间可以相互关联生成，支持费用暂估或资产暂估关联立项或合同、对公报销或资产报账关联立项或合同、预付关联立项或合同。

图1 对公费用产品蓝图 

1、立项处理：针对企业大项费用，如营销费用、装修费用等，企业相关业务人员可在对公费用应用，发起立项申请。对于复杂的专项费用，对公费用系统提供事前立项审批，管控预付、借款、对公报销及付款操作，实现一事一流程的闭环管理，助力企业成功实现专项费用的专项管控。立项处理支持立项申请、立项变更及查询变更、关联预付、借款及报销操作。

图2 立项单列表

 2、合同处理：企业大项费用管控，除了以上的立项管控外，也可记录合同编号、名称、合同金额、合同清单、签约人、付款计划等信息，通过合同管控支付预付款，通过合同管控报销付款与付款，实现立项、合同对企业大项费用的层层管控。合同台账管理支持关联费用预算，实现费用预算控制；支持关联立项，实现项目对合同金额控制；支持关联预付与对公报销，实现合同对报销与付款金额的控制。

图3 合同台账列表

 3、费用处理：对于非生产性采购费用，除了日常的对公费用报销与预提外，对公费用报销支持对接采购商城，采购员通过商城采购+企业对公报销模式，按商品下单，零库存，无须设置繁琐的组织属性，无须建立组织委托关系及商品与物料映射关系，相比较之前的流程，提高了采购效率。可根据商城验收单直接生成企业对公报销，减少手工操作，过程透明，财务合规性管控强。

图4 对公报销单

三、星瀚对公费用管控方案亮点

金蝶云·星瀚对公费用通过外部对接商城，内部关联预算、关联立项申请、关联合同、关联项目，可以帮助企业实现对大项费用（如营销费用、装修费用等）的预付、报销、付款等管控。并且实现预算、立项与合同层层费用管控。

图5