商旅付款申请单

1 简介
1.1 功能介绍
商旅付款申请单是用于业务财务人员提起商旅付款申请的单据。通过选择需要付款的各类商旅结算单,点击“付款申请”按钮,生成商旅付款申请单。
1.2 应用场景
结算数据在对平之后,业务财务或者行政人员会发起一个商旅付款申请,提交审批,审批通过之后,可关联生成付款单,供出纳进行付款。
1.3 系统路径
【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】
【员工服务云】→【费用查询】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
单头字段说明:
| 字段名称 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段说明 |
| 单据编号 | Y | N | 根据编码规则自动生成 |
| 申请人 | Y | N | 系统登录人 |
| 联系方式 | Y | N | 申请人的联系方式 |
| 申请人部门 | Y | N | 申请人主职位所在的部门 |
| 申请人职位 | Y | N | 申请人的主职位 |
| 申请人公司 | Y | N | 申请人所在的法人实体 取值逻辑: 1、 首先判断当前的申请人部门是否为法人公司,如果是,将申请部门赋值给申请人公司 2、 如果不是,向上查找对应的组织是否是法人公司,找到赋值,如果都没有找到,提示“申请人公司为空,请联系管理员进行设置” |
| 期间 | Y | N | 来自于结算单的期间 |
| 申请日期 | Y | N | 单据生成的时间 |
| 付款公司 | Y | N | 来自于结算单的费用承担公司 |
| 服务商 | Y | N | 来自于结算单的服务商 |
| 服务类型 | Y | N | 用于区分服务的类型: 国内酒店 国内机票国内用车 国际机票 国际酒店 国内火车 |
| 币别 | Y | N | 来自于结算单的币别,一般为人民币 |
| 应付金额 | Y | N | 所有结算单的结算金额的汇总 |
| 附件数 | N | Y | 附件的数量 |
| 申请说明 | Y | Y | 付款申请说明 |
| 支付方式 | Y | Y | 现金、电汇、银企直连(对私)等,来自于结算方式 |
| 收款人类型 | Y | Y | 下拉值为供应商,客户,内部公司,根据收款人类型,收款人的F7选择数据会做相应的变化 |
| 收款人 | Y | Y | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息,自动带出默认的收款信息 |
| 银行账号 | Y | N | 根据选择的【收款人】自动带出 |
| 收款银行 | Y | N | 据选择的【收款人】自动带出开户银行 |
结算单关联信息字段说明:
| 字段名称 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段说明 |
| 服务项目 | Y | N | 将结算单拆分成票价和服务费分开计算 |
| 应付金额 | Y | N | 如果服务项目是服务费,该值为结算单的服务费,如果服务项目是票价,该字段为结算总额-服务费 |
| 税率 | N | N | 结算单的票价税率(机票和火车退票直接没有税率,酒店和用车取票价税率)或者服务费税率 |
| 不含税金额 | Y | N | 应付金额-税额 |
| 税额 | Y | N | 结算单的票价税额(机票和火车退票税额直接为0,用车和酒店税额直接取票价税额)或者服务费税额 |
| 部门 | Y | N | 结算单的申请部门 |
| 人员 | Y | N | 结算单上预订人 |
| 结算单号 | Y | N | 结算单号 |
发票信息字段说明:
| 字段名称 | 是否 必 |
商旅付款申请单
1 简介1.1 功能介绍商旅付款申请单是用于业务财务人员提起商旅付款申请的单据。通过选择需要付款的各类商旅结算单,点击“付款申请”按钮...
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