供应商管理“发放RFI”功能介绍

1 功能介绍

发放RFI是采购方向邀约的供应商发放邀约通知，确定供应商需要提交的资料信息。

发放RFI单据通过供应商认证申请单下推生成或直接手工新增生成。采购方可在发放RFI单中维护供应商的邀约联系邮箱，并确定需要向供应商收集的RFI内容。单据审核后将向供应商邮箱发送邀约邮件，正式进行邀约认证流程。供应商邮箱中将会收到资料填写链接。

向供应商发送邀约邮件：采购方确定供应商的邀约接收邮箱，并确定需要向供应商收集的RFI内容，正式向供应商发送邀约邮件。

注意：发放RFI单据中，“供应商名称”将作为资料中的企业全称；“联系人”将作为资料中供应商管理员姓名；“邮箱”将作为接收邀约邮件地址以及供应商管理员的登录账号。

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字段名称	字段说明
基本信息
认证组织	由上游的供应商认证申请单中下推生成，不可修改。
供应商名称	用户手工维护，填写邀约的供应商的全称，将作为供应商资料中的企业名称。
联系人	用户手工维护，将作为供应商资料中的系统管理员姓名。
邮箱	用户手工维护，将作为接受邀约邮件的邮箱，也是供应商管理员的账号。在供应商注册审批通过后通过账号登录系统协作。
邮件有效期至	RFI邀约邮件中的链接有效期。若为空，将自动赋值单据审核日期+7天；用户也可手工选择，最长可