一、 用户场景

通过调研发现，目前费用类采购的管理给很多企业都带来了困扰。对于费用类采购，目前企业常用的两种模式：

一、线下采购、线上报销，此模式员工作为主导，造成员工资金垫付及信息孤岛造成的财务合规性管控差的问题，企业无法全面的掌握各部门费用支出情况。

二、使用供应链+企业应付的模式，员工不再垫资，但复杂的供应链流程无法适用费用类的简易采购模式，前期大量的物料、库存及组织属性设置给用户带来困扰，采购执行效率低下。

基于以上企业的痛点及客户诉求，星瀚供应商协同云提出了基于商城的费用采购模式，来帮助企业解决当前遇到的问题。

二、 解决方案

金蝶云·星瀚基于商城的费用采购模式适用于非生产物资采购场景，前端业务以采购商城为平台，接入外部电商和自建商城，将费用采购涉及的物资条目化、商品化，进行采购和管理，拉通对账、开票与费用报销，形成 “员工商城选购+企业对公报销+全过程预算管控”的一体化方案，达到开箱即用的效果，解决了传统模式存在的“线下采购线上报销，员工垫资，财务合规性管控力度弱、财务风险高”的难题，推动企业费用采购标准化、规范化发展。

费用类采购模式与供应链轻松耦合，“轻”配置，既简化采购流程，又提高采购执行效率。

图1 非生产性采购模式对比

金蝶云·星瀚基于商城的费用采购模式覆盖了多种业务场景，更是满足企业不同场景下的采购需求：

• 用户场景1：基于商品、去物料化、零库存的”轻“配置流程

• 用户场景2：商城选购到企业对公报销，统一平台、统一结算、过程透明

• 用户场景3：商城集成预算、财务审批前置，费用可控

图2 基于商城的费用采购模式场景

如此强大、高效的基于商城的费用采购模式功能又有哪些亮点特性，又该如何通过配置实现呢？一起来继续往下看吧。

三、 亮点价值

1、统一平台、开箱即用：

• 电商+自建商城，统一登录入口，一站式购买；

• 统一平台，集中议价，降低采购成本；

• 一体化平台，费用支出分析更全面。

2、统一结算、费用管控：员工不再垫资，预算管控、合规性检查前置，减少财务人员工作量。

3、选品效率提升：采购重点关注商品运营，需求部门自主选购商品，提升选品效率。

四、 操作指引

1、商城下单

路径：【购物商城】-【搜索商品】-【购物车】-【商城下单】

前提条件：需求人员将需要的办公用品在商城选好，加入购物车。

步骤1：通过购物车结算按钮进入商城下单页面，业务类型选择商品类，不强制要求与物料关联。

图3 商城下单-商品类采购（1）

步骤2：收货组织改为非必录，商品类采购不需要管理库存。

图4 商城下单-商品类采购（2）

2、商城验收单

路径：【购物商城】-【我的订单】-【电商确认收货】

前提条件：电