实践案例 | 制造业跨地区经营企业所得税预缴管理实践案例

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集团型企业存在众多分公司,纳税主体地域分布广,税务人员水平不一,在进行企业所得税纳税申报时,依赖总部的指导填报和核对,管理成本很高。如何通过系统降低跨地区经营企业的管理成本,汇总涉税数据,规范纳税申报业务流程呢?
本期案例为您带来某制造业跨地区经营企业所得税预缴管理实践,分享项目整体方案与实施步骤。
撰稿人:金蝶-杨碧月
【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】
一、业务背景
(一)政策背景
随着信息技术的飞速发展和国家税收管理的不断升级,金税四期系统已经全面上线,成为企业纳税管理的主要平台之一。作为税务管理的重要组成部分,金税四期的实施将对企业纳税申报、非税业务监管、财务管理等方面产生深刻的影响。在这种背景下,企业必须适应新形势,积极调整税务管理策略,以满足金税四期的要求和挑战,确保企业稳步健康发展。
(二)企业业务现状
某制造行业集团型企业从事厨具用品的批发、制造、研发等领域业务。企业共8家法人主体、81家分公司。纳税主体多地域分布广、管理成本高。目前分支机构的税务人员由业务人员兼职进项纳税申报,依赖总部指导填报。分支机构纳税申报后提交申报表给总部人员核对,时间滞后。
同时,各子公司业务不一,使用S**和A**X两套财务系统,导致集团业务复杂数据分散在各业务系统,大量依赖人工操作。每家公司平均每月需要核对发票数据约11万张,凭证数据300万条。目前各公司手工统计涉税数据、编制计税底稿,数据质量参差存在税务风险。在内外因素干扰下,该企业急需税务变革。
(三) 客户痛点及诉求
1、 通过系统降低跨地区经营企业管理成本,通过系统出具计税底稿提高工作效率。系统可以通过固定的计算逻辑计算计税底稿,标准化税务核算口径。
2、 税务人员水平参差,总部可审批分支机构的申报表及计税底稿降低税务风险。规范纳税申报业务流程,由总部统一审批各分支机构的申报表,及时发现问题,减少税务风险的发生。
3、 系统汇总所有涉税数据,通过接口对接凭证数据、报表数据、税务台账等数据,保证数据完整、准确,减少重复录入提高工作效率。
4、 所有涉税数据、计税底稿、申报表在系统中存档,审计和税务稽查时可查询可追溯。
二、解决方案
(一) 方案整体思路
1. 税务云通过接口直接从业务系统同步数据,集中所得税预缴的数据源提升数据质量。
2. 总机构通过配置的取数规则,生成计税底稿、分配表后,再生成申报表。
3. 分支机构申报表根据总机构申报表自动生成,降低跨地区经营企业税务人员管理成本。

图1 方案架构图
(二)详细步骤
下面以实际操作的维度为大家介绍汇总申报实施步骤。
1、 在基础设置应用里面创建税务组织、维护纳税主体信息、维护所得税汇总方案。
① 创建税务组织
系统路径:【税务云】→【基础设置】→【税务组织管理】→【税务组织信息】
税务组织信息界面点击‘同步税务组织按钮’,注意需要先维护业务单元并勾选‘税务组织’职能类型。
图2 创建税务组织
② 维护纳税主体信息
系统路径:【税务云】→【基础资料】→【税务组织管理】→【纳税主体信息】
组织较多情况下,点“引入纳税主体信息”批量新增。

图3 维护纳税主体信息
③ 维护所得税汇总方案
系统路径:【税务云】→【基础设置】→【汇总方案】
先选择税种后维护基本信息,再维护组织信息。

图4 维护所得税汇总方案
2、 在涉税数据管理应用里面维护(或对接)、检查财务报表数据和固定资产数据(会计折旧、税务一般折旧、税务加速折旧)。其中固定资产数据作为A201020资产加速折旧、摊销(扣除)优惠明细表。

图5 A201020 资产加速折旧、摊销(扣除)优惠明细表
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【财务报表】
步骤1:
① 检查利润表、资产负债表是否完整、准确,和业务系统对接财务数据时要注意:
② 业务系统中对应单据的字段类型,如果为金额需确认数据精度;
③ 清洗历史数据,如新增的核算维度值。

图6 合同利润表

图7 合同资产负债表
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【资产折旧摊销信息】→【资产清单】
步骤2:通过集成服务云同步财务云固定资产的资产数据。

图8 资产清单列表
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【资产折旧摊销信息】→【会计折旧】
步骤3:通过集成服务云同步财务云固定资产的会计折旧数据。

图9 会计折旧列表
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【资产折旧摊销信息】→【税务一般折旧】
步骤4:通过集成服务云同步财务云固定资产的税务一般折旧数据。

图10 税务一般折旧列表
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【资产折旧摊销信息】→【税务实际折旧】
步骤5:通过集成服务云同步财务云固定资产的税务实际折旧数据。

图11 税务实际折旧列表
3、 在企业所得税应用里面:
① 在基础设置菜单里面,维护总机构的预缴申报项目取数规则、分支机构的三项因素取数规则。
系统路径:【税务云】→【企业所得税】→
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