“定额结转配置”的操作指引

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.023	初始版本	2023年07月01日
V6.0.1	优化了定额结转配置中的离职的场景，将离职后的剩余可用时长显示在定额记录当中，提升定额明细数据的完整性。	2023年09月30日
V6.0.4	新增了定额结转方式为结转至下期时，对透支的明细数据可进行设置本期冲抵或下期冲抵的功能，满足冲抵需求。	2024年01月12日

1 简介

1.1 功能介绍

用于维护额度结转方式的基础配置，当到使用结束日期时可按全部结转、过期失效的方式处理剩余额度。

1.2 应用场景

1）根据休假管理政策，如病假、年假、调休假等在不同国家、人员类别间存在差异，需要支持定额按不同的方式结转处理；

2）记录员工离职时定额时长，用于结算薪资。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【定额方案】→【定额结转配置】

2 主要操作

2.1 新增“定额结转配置”

2.1.1在”定额结转配置“，点击”新增“按钮

2.1.2 维护“基本信息”、“离职信息”和“配置信息”

操作步骤

步骤1：维护”基本信息“。

步骤2：维护“离职信息”。

字段名称	详细解释
归属日期	用于维护离职时长的归属日期，例如“用工结束日期”
归属日期可顺延	选择”是“时，对归属日期进行延期操作选择”否“时，不进行延期操作
时长	用于维护延期的时长
单位	用户维护延期的时长的计量单位，如自然日、月

配置考勤项目：对满足条件的额度数据，进行舍入处理，记入到配置的考勤项目内。（下同）

步骤3：维护“配置信息”。

字段名称	详细解释
结转方式	当使用结束日期时未使用的剩余额度的处理方式，如不结转、结转至下一期、结转至业务领域

字段名称	详细解释
冲抵方式	选择【本期处理】：部分明细数据中有透支时长时，结转时会执行冲抵，再本周起处理数据，如结转前额