合同拟定流程介绍

1 简介

1.1 功能介绍

合同拟定是指合同起草的过程，通过设置合同单据中基本信息、采购信息或销售信息、财务信息、合同明细和附件，完成合同单据的创建和维护。

在系统内，可以通过手工录入、复制、上游单据关联生成、上游系统集成等多种方式创建合同单据。

合同的签章附件，支持本地上传附件到“签章附件”栏；也支持通过合同模板创建，创建合同单据时，关联合同模板，替换合同模板中的变量，快速生成合同文本文件；

合同拟定是合同执行的前提基础，在创建合同单据时，根据业务需求，选择不同的单据类型、业务类型和业务模式，从而对合同的内部管控、履行方式均建立明确的规则。

（相关知识：合同管理应用整体介绍）

1.2 应用场景

合同拟定是合同管理过程中的核心步骤，通过单据类型控制合同单据字段布局；

通过合同类型、业务模式等控制合同内容与执行；

通过合同模板处理合同文本生成、电子签章业务；

通过合同条款确定合同的各类结算方式、收付款条件；

通过履行管控方案实现对下游单据的管控（目前支持对采购订单的管控）。

1.3 合同拟定流程

合同拟定是指草拟合同的过程，可以通过手工方式或从上游单据关联生成。在合同拟定时，确定合同种类、合同类型、结算方式、收付款条件等关键信息。

采购合同生成方式

• 手工新增

【供应链云】→【合同管理】→【采购合同处理】→【新增】→【采购合同】

• 关联生成

【供应链云】→【采购管理】→【申请管理】→【采购申请处理】→【采购申请单】→【采购合同】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【日常管理】→【议价定标】→【签约单】→【采购合同】

【框架采购合同】→【采购合同】

销售合同生成方式

• 手工新增

【供应链云】→【合同管理】→【销售合同处理】→【新增】→【销售合同】

• 关联生成

【供应链云】→【销售管理】→【销售报价】→【销售报价单】→【销售合同】

【框架销售合同】→【销售合同】

2 特殊控制说明

2.1 合同类型

根据合同的业务分类、模板差异、合同生命周期