实践案例 | 零售行业存货核算的特殊取价场景方案

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对于零售行业，业务场景多种多样，在实际业务存货核算时，需要考虑零单价、负单价、负结存等特殊的取价场景。同时，还需要保障成本核算的即时性，避免成本异常波动。

本期文章为大家带来来自一线的真实案例，为您带来零售行业存货核算特殊取价场景的解决方案。

撰稿人：金蝶-阿 bling bling

1 业务背景

业务场景：

本案例基于一家零售连锁企业撰写，在该企业零售的实际业务中，有预售、销售串货串批号、优先销售等业务场景，因此连锁门店库存管理的策略是允许负库存。同时，业务层面存在从高价采购退货和无源单销售退货的情况，在实时移动加权计价方式下，对成本核算的正确、真实性会造成一定影响。

具体场景如下：

1、零单价、负单价不取价时，则单据同步失败

2、负结存时不取价，出入成本波动大

客户介绍及需求

客户有十几家零售公司，近一万家零售门店，每天都有负库存销售的场景，影响成本波动。目前经过近三个月问题监控，7-9月客户每月平均结存负库存数据高达四五万条，涉及组织+物料数量达到一百二十万以上，日常的负库存业务数据量也非常大，因此特殊成本取价为保持客户成本的准确性起着十分重要的作用。

客户痛点分析：

1、保障成本核算的即时性

零售行业门店销售，业务实质上长期存在负库存销售，尤其对于按批号进行物料管理。业务系统集成复杂、交互频繁的企业，为保障销售的及时性，业务上更加需要允许负结存销售。而在实时移动加权计价方式下，自然而然无法避免出现负单价和零单价的异常场景。如何保障成本核算的即时性则成为了客户的痛点。现场客户每日均要查看销售成本毛利日报，对核算即时性有极高的要求，因此启用零单价和负单价取价十分必要。

2、解决成本异常波动

特殊取价下保障了出库成本的相对正确性，结存成本单价产生了异常波动，影响了后续的出库成本，出库单价甚至与正常价格差异十倍百倍，严重影响到企业的销售毛利，影响到销售员的业绩，同时导致企业利润不真实，进而影响到业务的销售及成本决策。因此解决单价异常波动问题是重中之重。

客户诉求与期望

客户最大的期望是销售数据上传和销售成本核算及时稳定，同时销售成本单价无异常波动。若存在成本波动，需在客户可接受范围内，满足业务负库存销售需求下，同时保障成本核算的自动化和相对准确性。

2 解决方案

整体思路

根据客户实际的业务场景，制定相对真实准确且可接受的取价配置规则，满足客户成本核算及时性的需求，同时减少异常的成本单价波动。具体方案如下：

功能点

（1）核算单同步取价规则确认与配置；

（2）零单价取价，取价规则可支持个性化开发；

（3）结存负单价取价功能支持；

（4）结存负库存取价功能支持；

（5）结存负单价自动调整功能；

（6）负结存转正结存时，以入库单价调整结存价格功能；

需求匹配度

以上的方案和功能实现，一是满足了客户成本核算即时性的需求，二是符合客户零单价取价规则个性化的要求，三是基本解决了由于负库存出库导致的异常成本波动情况，总体上与客户的需求匹配度很高。功能是私包功能，目前还在持续的监测中。

3 关键步骤及效果展示

1、进行零单价、负单价、负结存的特殊取价配置

2、业务场景：期初无结存的出库。

取价策略：零单价取价。

3、业务场景：结存负单价时，后续单据走取价策略。

取价策略：结存负单价取价。

4、业务场景：出库单据导致结存负库存时，进行成本取价。

取价策略：结存负库存取价。

5、业务场景：当单据同步后，结存数量大于0，结存金额小于0时，以取价价格自动调整结存金额，差额生成成本调整单。

取价策略：结存负单价取价。

6、业务场景：结存数量为负单价为负，入库后结存数量由负转正应用场景，以入库价格做为结存单价，自动调整结存金额，差异同样以调整单的方式处理。

 取价策略：负数量转正时的入库单价。

4 竞品比较

与客户原友商S系统的