【听产品经理说】第042期·供应链云特性： 单据已执行，如何来变更？

一、用户痛点

企业日常业务中，由于计划变化、工程变更、客户临时增加订货量等种种原因，需要对执行过程中的单据进行内容变更，以满足企业生产经营需要。

以往的解决方案中，我们通常使用单据转换方式生成变更单进行相关内容的变更，虽然可以解决企业的变更需求，但是存在变更不灵活、配置繁琐、易出错的缺点，尤其对当前企业比较关注的如下场景难以支持。

• 在变更时，不同场景下，单据字段的变更属性该如何控制？

• 单据被扩展使用，增加的字段又该如何变更处理？

• 哪些单据可以变更？单据可以变更成什么样？

以上几个场景下的单据变更问题应该如何来解决呢？让我们一起看看金蝶云·星瀚供应链云提出的解决方案。

二、解决方案

依托金蝶云·星瀚供应链云变更模型灵活配置，实现采购订单、销售订单、采购合同、销售合同的变更过程与控制，解决复杂单据的通用变更场景，同时满足可扩展的需求，为客户化开发提供支持。

图1 变更流程图

变更模型实现变更的过程，包括了变更单及源单开发、变更方案配置、变更校验、变更生效、更新源单、生成变更日志等流程。下面我们以采购订单为例，体验一下如何通过变更模型灵活配置，实现采购订单的变更过程与控制。

三、特性展示

1、变更生效时机的控制

采购订单变更单的内容生效（反写源单）节点有两种：审核即生效和手工生效。用户可根据实际场景配置变更模型的生效时机。

• 审核即生效：使用变更模型生成的采购订单变更单，审核成功会自动调用生效操作，反写回源单；

• 手工生效：使用变更模型生成的采购订单变更单，审核成功后需通过“生效”操作进行手工生效，反写回源单。

图2 变更模型生效时机设置

2、变更校验时机的控制

采购订单变更单的内容是否符合要求，是提前发现问题，还是最后通牒？这些可以通过变更模型的校验时机进行配置。

校验时机有提交、审核、生效三种，根据选择的时机（可多选），在采购订单变更单进行相应操作前，根据设置的【校验条件】进行校验，校验通过则操作成功，否则操作失败。

图3 变更模型校验时机设置

3、字段变更属性的灵活配置

采购订单中的字段哪个可以变更？哪个变更结果反写？哪个记录变更情况？这些都可以在变更模型字段映射中进行灵活配置。

如果用户扩展了采购订单并增加属性，也可以在字段映射中自动带出，并能完成相关映射和配置。相比原先通过单据转换实现变更的方式，省去了调整转换路线、反写规则的繁琐流程，提升了产品稳定性。

目前字段映射支持以下配置功能：

• 自动匹配：自动从采购订单找到对应变更单的属性进行匹配设置。

• 可变更：根据该方案生成的采购订单变更单中的对应字段可编辑（可变更）。

• 可反写：根据该方案生成的采购订单变更单中的对应字段值在变更单生效时会反写到源单。

• 记录日志：采购订单变更日志会记录字段变更情况。

图