实践案例 | 某民企保证金报账实践

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Z公司是一家城市建筑服务商，因业务系统多、业务分散导致保证金管理困难。为提升管理，Z公司计划建设统一报账平台，规范保证金业务。解决方案基于星瀚标准财务报账模块，扩展开发四张单据覆盖保证金支付、收回、收取、退回全流程，并通过单据布局、类型、反写等改造，实现保证金业务的线上化、标准化管理。

该方案有助于提升保证金管理质量和财务数据准确性，具有行业普适性和对客户的重要价值。

撰稿人：金蝶-王邺亮、刘树琦

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务背景

（一）业务现状

Z公司是一家综合城市建筑服务商，当前项目范围涵盖了Z公司及其下属的155个核算组织。当前Z公司正在企业财务共享中心的建设过程中，正按照“推动整合，而非完全利旧和替换”的设计思路，建设灵活高体验的前台系统、高效统一的中台系统与稳固强大的后台系统，打造“多层联通+平台支撑+新技术全面应用”的共享信息平台。

此前，由于各下级公司系统众多，业务分散，保证金业务分散在各业务系统中，流程无法实现统一，数据共享性差，数据质量低，数据抽取和处理的不便，影响了数据分析的效率。在新的管理要求下，Z公司希望统建业务前台，建设统一的报账业务平台，在此基础上，规范保证金业务，并将保证金报账纳入报账平台中。

（二）客户诉求

统建保证金报账标准单据及标准流程，构建完整的从对甲保证金支付到收回、对乙报账金收取到退回的线上流程，提供规范化的报账金报账管理平台。

二、解决方案

（一）整体思路

项目组基于星瀚标准财务报账模块单据（总账付款申请单和总账收款申请单）进行扩展开发，用四张单据实现Z公司完整的保证金业务，分别为：对甲保证金支付、对甲保证金收回、对乙保证金收取、对乙保证金退回。

图1 保证金报账单据总览

Z公司的保证金业务可分为两个业务场景：

场景1：向甲方支付保证金：当前组织向甲方支付保证金，并在保证金到期或在相关业务完成后由甲方退回当前组织支付的保证金。

对甲支付流程：手工新增对甲保证金支付单，提交审核通过后，由对甲保证金支付单下推生成付款处理。付款完成后，对甲保证金支付单生成凭证。

对甲收回流程：收到退回的保证金后，生成收款处理单并确认收款。由对甲保证金支付单下推生成对甲保证金收回单，提交审核通过后，在对甲保证金收回单上生成凭证。

图2 对甲方支付保证金业务总览

场景2：向乙方收取保证金：当前组织向乙方收取保证金，并在保证金到期或在相关业务完成后由当前组织退回此前收取的保证金。

对乙收取流程：收到乙支付的保证金后，生成收款处理单并确认收款。手工新增对乙保证金收取单，提交审核通过后，对乙保证金收取单生成凭证。

对乙退回流程：保证金到期或在相关业务完成后，由对乙保证金收取单下推生成对乙保证金退回单，提交审核通过后，由对乙保证金退回单下推生成付款处理。付款完成后，对乙保证金退回单生成凭证。

图3 向乙方收取保证金业务总览

（二）关键改造步骤

1、新增“单据类型”字段

使用单据布局+单据类型的客户化开发方式，最大程度利用标准单据已有基础进行二次开发。

总账付款申请单、总账收款申请单标准产品单据上没有“单据类型”字段，本项目在两张单据上新增单据类型字段，并在此基础上新增单据类型对应的布局。

基于总账付款申请单，新增两个单据布局：对甲保证金支付、对乙保证金退回；

基于总账收款申请单，新增两个单据布局：对甲保证金收回、对乙保证金收取。

图4 对甲保证金支付单-基本信息-单据类型

图5 对甲保证金支付单-单据布局

2. 单据适配保证金业务改造

（1）设置单据布局、单据类型--个性化单据界面类型

根据对甲、对乙、收、付四个业务场景拆分单据布局和单据类型，单据布局与业务场景一一对应，因此每个单据布局仅有唯一的单据类型与之对应。每个布局独立设置单据打开入口，打开单据后通过二开代码实现自动指定单据类型。通过单据类型的默认值设置默认报账业务类型及其他字段默认值，提升保证金业务单据的易用性。

同时可以通过单据布局、单据类型多渠道实现单据展示页签、字段的显隐性配置，便于后续客户运维。如下图，新增对甲保证金支付单，指定“单据类型=对甲保证金支付单”，默认带出“报账业务类型”=“对甲保证金”。

图6 对甲保证金支付单-基本信息-报账业务类型

（2）记账明细新增保证金期限相关字段

总账付款申请单及总账收款申请单布局上均新增“保证金期限（日期）”及“保证金期限（天）”字段，用于记录保证金的到期日及其距离业务日期的时间长度。配置业务规