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担保合同

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

担保合同




产品版本
更新内容更新日期
V5.0.026初始版本2023年6月28日
V6.0.1

优化了担保合同中有多个担保人或者多个被担保人的场景,同时也支持了交叉互保业务的场景。

2023年10月25日


1 简介

担保合同是指为促使债务人履行其债务,保障债权人的债权得以实现,而在债权人(同时也是担保权人)和债务人之间,或在债权人、债务人和第三人(即担保人)之间协商形成的,当债务人不履行或无法履行债务时,以一定方式保证债权人债权得以实现的协议。

担保合同管理是提供集团及成员单位在对外融资、外汇交易等业务中用到的担保合同登记管理。包括合同管理、合同修正变更等,担保合同具体涉及到的担保方式包括保证金担保、质押担保、抵押担保、第三方担保、信用担保等。

 本节介绍:

(1)业务发生时对担保合同进行登记管理和关闭管理

(2)担保合同关联的债务(借款、应付票据、保函开函、信用证开证、债权发行)发生时,对担保合同债务信息部分的更新


1.1 功能介绍

(1)支持担保合同登记管理,包含查询、新增、修改、删除、提交并审批登操作。

(2)支持担保合同变更、关闭管理。

(3)支持担保合同管理的逆向操作,涉及提交撤回、反审核、反关闭等。

(4)担保合同关联的债务发生时,担保债务信息的更新


1.2 应用场景

(1)适用于担保管理专员进行系统线上的担保合同管理,主要包含业务发生时对担保合同进行登记管理,和到期后需要进行的合同关闭管理。

(2)担保合同关联的债务发生时,担保债务信息自动更新


1.3 系统路径

【资金云】→【担保管理】→【担保合同管理】

 

1.4 字段/按钮说明

(1)字段说明

字段名称详细解释
业务日期当前业务登记时的业务日期,默认登记担保合同时的系统时间;
担保品种F7选择可用状态的担保品种基础资料;单选,手工选择;
债权人类型包含:“内部组织”、“客商”、“金融机构”,手工选择;
债权人

当债券人类型=内部组织,债券人可选择不包含自身的其他业务单元(单选);

当债券人类型=金融机构,债券人可选择合作金融机构(单选);

当债券人类型=客商,债券人可选择商务伙伴(单选);

担保合同号手工录入;
担保合约金额手工录入,大于0的金额;
担保责任金额

初始为0,不可编辑;系统在担保占用时,自动反写计算;

担保费手工录入,大于0的金额;
担保开始日为担保合同开始日,手工录入;
担保结束日为担保合同结束日,手工录入;
担保范围包含:“主债权”、“利息”、“违约金”、“损害赔偿金”、“相关费用”,可多选,默认主债权;
担保方式包含:“保证”、“保证金”、“抵押”、“质押”,可多选,选项影响担保信息分录的显示和录入;后续债务选择担保合同时,债务的担保方式必须包含担保合同的担保方式
需要反担保包括:“是”、“否”,默认为否,担保人类型为本组织时,显示。需要反担保为是时,反担保信息区域显示,反担保类型、反担保物编码、反担保物名称、反担保物价格必录;
单据状态
即担保合同单据状态,包含:“暂存”、“已提交”、“已审核”;
业务状态

即担保合同业务状态,包含:“登记中”、“已登记”、“执行中”、“已关闭”;

当单据状态为暂存或已提交时,业务状态为登记中; 

当单据状态为已审核时,业务状态为已登记; 

当担保合同被融资业务引用后,融资业务提交时,业务状态为执行中; 

当担保合同变更生成变更申请单时,业务状态为变更中,变更申请审批通过后,状态变成执行中

当担保合同关联的融资业务债务还清时或手工关闭担保合同后,业务状态为已关闭;

担保人分录选择担保人类型,同时根据担保人类型选择担保人,可以选择多个担保人。
被担保人分录选择被担保人类型,同时根据被担保人类型选择被担保人,可以选择多个担保人。
授信额度担保分录授信额度单关联担保合同后,系统自动更新担保合同-授信额度担保分录信息
担保债务分录债务单据(借款提款、信用证开证、保函开函、应付票据、债权发行)单据关联担保合同后,系统自动更新担保合同-担保债务信息


  • 在担保人选择多个时,意为有多个担保人对被担保人进行担保行为,同时担保人可以分配担保比例,担保比例没有限制必须所有担保人加起来是100%,允许在录入担保合同时每个担保人的担保比例均为100%,在实际业务中如果担保合约没有约定具体的担保比例,则所有担保人都承担全额担保责任。发生业务争议时,债权人有权向任意担保人要求执行债务偿还。


  • 在被担保人选择多个时,意为有多个被担保人被担保人担保,此时被担保人必须对担保合约的金额进行分配,被担保比例加起来必须是100%。在实际业务中,被担保人按照被担保比例来计算自己具体被担保了多少金额。


  • 交叉互保:在交叉互保按钮打开的情况下,意为每个组织既是担保人也是被担保人,在交叉互保情况下,当有一个组织发生负债行为时,其余分录中的组织均承担担保责任。


 

2)按钮说明

针对担保合同单据的【提交】、【审核】、【撤销】、【反审核】、【关闭】、【反关闭】等操作,以及对应单据状态、业务状态的改变,系统将进行如下逻辑处理:

按钮名称详细解释
新增执行按钮后打开担保合同新增界面;
删除

执行按钮后对已选择的担保合同单进行物理删除;

暂存状态的担保合同单支持删除操作;

提交

执行按钮后修改已选择的担保合同单据状态为“已提交”

暂存状态的担保合同单支持提交操作;

审核

执行按钮后修改已选择的担保合同单据状态为“已审核”

提交状态的担保合同单支持审核操作;

反审核

执行按钮后修改已选择的担保合同单据状态为“暂存”

审核状态的担保合同单支持反审核操作;

关闭

执行按钮后修改已选择的担保合同业务状态为“已关闭”;

对是否关闭为否的已审核状态下的担保单都可以“关闭”。点击关闭时,如果存在担保管理的融资业务未结清,提示“关联的融资业务未结清,确认是否手工关闭担保单”,选择“是”则关闭成功,选择“否”则关闭弹窗,不进行关闭处理。

注明:已关闭的单据不能再在授信额度单及融资业务中关联使用

反关闭

执行按钮后修改业务状态为“已登记”或执行中;

对是否关闭为是的已审核状态下的担保单都可以“取消关闭”,取消关闭反写“是否关闭”为否;

变更

执行中的担保合同允许变更,变更后会生成一张担保申请中,申请类型为“变更担保”的记录,担保合同状态变成该担保变更申请审批通过后,会更新担保合同,而且会增加历史版本的页签,可以查看所有的担保变更前的内容

2主要操作

2.1 担保合同登记

前提条件

(1)当前用户有对应业务组织的组织权限。

(2)当前用户有担保管理对应业务单元的【担保合同管理】菜单及按钮权限。

(3)担保品种已维护。

 

其中,由于担保品种在担保合同登记时是必填信息,需要在登记单据前将相关担保品种提前维护好。注明:本章节的操作仅针对担保合同登记进行说明,担保品种维护说明详见【基础设置-担保品种】。

 

操作步骤

进入菜单后,点击新增按钮即可进入担保合同单新增登记界面,用户需逐个填写单据信息:

(1)基本信息维护说明

基本信息中,除了页面上的“单据编号”和“制单组织”为系统自动赋值,无法修改外,其他信息均为用户来登记维护的信息。

而新增页面维护中,除了必填信息需要维护外,还需要注意部分字段维护需要通过切换联动方可填写维护。例如如下截图页面中的“担保人”选择,当前“担保人类型”如为“内部组织”,则“担保人”只能选择内部核算组织,倘若需要“担保人”能够选择客商信息,则需要“担保人类型”选择“客商”

  • 核心字段信息维护说明:

    “担保人类型”-- 必填,可选择本组织、内部组织、金融机构、客商进行维护

    “担保人”--必填,根据担保人类型对应选择

    “被担保

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