商旅付款申请单一键上传发票信息或发票影像附件

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.022 | 初始版本 | 2023年6月21日 |
1 简介
1.1 功能介绍
支持在商旅付款申请单中,可根据是否对接星瀚发票云或AWS,一键上传结算明细关联的各类发票信息(包括机票行程单、火车票、普/专票等)或一键上传发票影像附件。
1.2 应用场景
该功能应用场景如下图所示(注:目前仅支持商旅服务商为差旅壹号时应用此功能):
企业能够从商旅服务商批量全流程线上化获取机票、酒店、火车等月结账单相关联的各类发票(包括行程单、火车票、普/专票等);【商旅月结账单查看开票详情】功能-可参考文档:商旅月结账单查看开票详情 (kdcloud.com)
能够在与商旅服务商进行结算付款时,一键上传与结算明细关联的、已识别查验通过的发票信息或发票影像文件。

1.3 价值亮点
线上化:商旅发票处理全流程支持线上化,无需等待线下大量报销凭证邮寄、接收以及后续繁琐的人工核对等流程;可支持后续全电票的实行。
自动化:按月结账单维度,自动、定时获取全类型商旅发票。
便捷化:企业后续结算、付款时,一键即可上传结算明细对应发票或者发票影像文件,可直接与结算明细进行快速匹配核对。
集成化:可集成发票云智能发票OCR识别功能、以及发票影像归档系统。
1.4 系统路径
【费用核算/费用查询】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】→“一键上传发票”或“一键上传发票影像附件”操作项
1.5 关键字段/操作项说明
关键字段说明
| 字段名称 | 所在位置 | 详细解释 |
| 电子客票号/火车票 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录 | 该字段取值为:该字段所在分录行(前提:分录行的“服务项目”为“票价”、且分录行的“是否行程单/火车票”值为“是”)对应的机票或火车结算单(根据“结算单号”找到对应的机票或火车结算单)上的“电子客票号”或“火车票车票号”字段值。 |
| 是否行程单/火车票 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录 |
|
| 是否上传发票云 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录 |
如通过“一键上传发票”操作项,将在星瀚发票云或AWS中识别、查验通过的机票行程单或火车票的结构化发票数据导入【商旅付款申请单】-“发票信息”分录后,则会将“结算单关联信息”分录中对应分录行的“是否上传发票云”标注为“是”。 |
| 是否匹配 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录 |
点击“发票明细匹配”操作项,首先找到“结算单关联信息”分录中“服务项目”为“票价”、且“是否行程单/火车票”为“是”的分录行,然后将“结算单关联信息”分录行的“电子客票号/火车票”和“发票信息”分录中“发票号码”进行近似匹配,如果匹配成功,“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录中的对应行的“是否匹配”字段值都标注为“是”。 |
关键操作项说明
| 操作项名称 | 所在位置 | 详细解释 |
| 一键上传发票 | 【商旅付款申请单】-“发票信息”面板 |
1、在单据新增时、或单据状态为“暂存”状态下显示该操作项; 2、当系统参数“通过发票云一键上传发票”值为“是”,参数路径:【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】; 3、该商旅付款申请单的服务商为“差旅壹号”。
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| 一键上传发票影像附件 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”面板 |
1、在单据新增时、或单据状态为“暂存”状态下显示该操作项; 2、当系统参数“通过发票云一键上传发票”值为“否”,参数路径:【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】; 3、该商旅付款申请单的服务商为“差旅壹号”。
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| 发票明细匹配 | 【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”面板 |
点击“发票明细匹配”操作项,首先找到“结算单关联信息”分录中“服务项目”为“票价”、且“是否行程单/火车票”为“是”的分录行,然后将“结算单关联信息”分录行的“电子客票号/火车票”和“发票信息”分录中“发票号码”进行近似匹配,如果匹配成功,“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录中的对应行的“是否匹配”字段值都标注为“是”。 |
2 主要操作
2.1【商旅付款申请单】-“一键上传发票”功能
操作步骤
步骤1:参数设置
如需在【商旅付款申请单】上,使用“一键上传发票”功能,将与结算明细关联的、已识别查验通过的各类商旅发票的信息导入单据中,则需要对接星瀚发票云或AWS,并将【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】中的参数“通过发票云一键上传发票”值设为“是”,如下图所示。

注意事项:
系统参数“通过发票云一键上传发票”的默认值为“否”;
系统参数“通过发票云一键上传发票”帮助说明:如开启该参数,则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票”操作项,通过星瀚发票云或AWS将结算明细关联的发票信息与影像写入单据的发票信息分录;如关闭该参数,则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票影像附件”操作项,将对应结算明细关联的发票影像文件上传至单据的附件面板。
步骤2:结算单下推商旅
商旅付款申请单一键上传发票信息或发票影像附件
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