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商旅付款申请单一键上传发票信息或发票影像附件

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2225

商旅付款申请单一键上传发票信息或发票影像附件

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.022初始版本2023年6月21日


1 简介

1.1 功能介绍

支持在商旅付款申请单中,可根据是否对接星瀚发票云或AWS,一键上传结算明细关联的各类发票信息(包括机票行程单、火车票、普/专票等)或一键上传发票影像附件。


1.2 应用场景

该功能应用场景如下图所示(注:目前仅支持商旅服务商为差旅壹号时应用此功能):

  • 企业能够从商旅服务商批量全流程线上化获取机票、酒店、火车等月结账单相关联的各类发票(包括行程单、火车票、普/专票等);【商旅月结账单查看开票详情】功能-可参考文档:商旅月结账单查看开票详情 (kdcloud.com)

  • 能够在与商旅服务商进行结算付款时,一键上传与结算明细关联的、已识别查验通过的发票信息或发票影像文件。


1.3 价值亮点

  • 线上化:商旅发票处理全流程支持线上化,无需等待线下大量报销凭证邮寄、接收以及后续繁琐的人工核对等流程;可支持后续全电票的实行。

  • 自动化:按月结账单维度,自动、定时获取全类型商旅发票。

  • 便捷化:企业后续结算、付款时,一键即可上传结算明细对应发票或者发票影像文件,可直接与结算明细进行快速匹配核对。

  • 集成化:可集成发票云智能发票OCR识别功能、以及发票影像归档系统。



1.4 系统路径

【费用核算/费用查询】→【商旅结算】→【商旅付款申请单】→“一键上传发票”或“一键上传发票影像附件”操作项


1.5 关键字段/操作项说明

关键字段说明

字段名称所在位置详细解释
电子客票号/火车票【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录该字段取值为:该字段所在分录行(前提:分录行的“服务项目”为“票价”、且分录行的“是否行程单/火车票”值为“是”)对应的机票或火车结算单(根据“结算单号”找到对应的机票或火车结算单)上的“电子客票号”或“火车票车票号”字段值。
是否行程单/火车票【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录
  • “结算单关联信息”分录中为机票行程单或火车票的分录行,该字段标注为“是”;

  • “结算单关联信息”分录行为服务费、退票费等(退票费:分录行的“服务项目”为“票价”、“是否行程单/火车票”为“否”),该字段标注为“否”。

是否上传发票云【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录
  • 目前仅支持结算明细为机票行程单与火车票的发票云上传标识;服务费、退票费等结算明细分录行中该字段值为“否”。

  • 详细取值逻辑如下:

如通过“一键上传发票”操作项,将在星瀚发票云或AWS中识别、查验通过的机票行程单或火车票的结构化发票数据导入【商旅付款申请单】-“发票信息”分录后,则会将“结算单关联信息”分录中对应分录行的“是否上传发票云”标注为“是”。

是否匹配【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录
  • 当【商旅付款申请单】单据头的“服务类型”字段值为“国内火车”或“国内机票”时,显示该“是否匹配”字段。

  • 该字段详细取值逻辑如下:

点击“发票明细匹配”操作项,首先找到“结算单关联信息”分录中“服务项目”为“票价”、且“是否行程单/火车票”为“是”的分录行,然后将“结算单关联信息”分录行的“电子客票号/火车票”和“发票信息”分录中“发票号码”进行近似匹配,如果匹配成功,“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录中的对应行的“是否匹配”字段值都标注为“是”。


关键操作项说明

操作项名称所在位置详细解释
一键上传发票【商旅付款申请单】-“发票信息”面板
  • 该操作项显示条件,需同时满足:

1、在单据新增时、或单据状态为“暂存”状态下显示该操作项;

2、当系统参数“通过发票云一键上传发票”值为“是”,参数路径:【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】;

3、该商旅付款申请单的服务商为“差旅壹号”。

  • 该操作项的具体产品流程,可见“2.1 一键上传发票”部分。

一键上传发票影像附件【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”面板
  • 该操作项显示条件,需同时满足:

1、在单据新增时、或单据状态为“暂存”状态下显示该操作项;

2、当系统参数“通过发票云一键上传发票”值为“否”,参数路径:【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】;

3、该商旅付款申请单的服务商为“差旅壹号”。

  • 该操作项的具体产品流程,可见“2.2 一键上传发票影像附件”部分。

发票明细匹配【商旅付款申请单】-“结算单关联信息”面板
  • 当新增【商旅付款申请单】、以及单据状态为“暂存”、且单据头的“服务类型”字段值为“国内火车”或“国内机票”时,显示该“发票明细匹配”操作项。

  • 将“结算单关联信息”分录中为机票行程单或火车票的结算明细行,与“发票信息”分录中的发票数据进行匹配,便于查看机票行程单与火车票的导入情况;目前暂不支持服务费、退票费等结算明细的发票匹配。

  • 该操作项详细匹配逻辑如下:

点击“发票明细匹配”操作项,首先找到“结算单关联信息”分录中“服务项目”为“票价”、且“是否行程单/火车票”为“是”的分录行,然后将“结算单关联信息”分录行的“电子客票号/火车票”和“发票信息”分录中“发票号码”进行近似匹配,如果匹配成功,“结算单关联信息”分录与“发票信息”分录中的对应行的“是否匹配”字段值都标注为“是”。


2 主要操作

2.1【商旅付款申请单】-“一键上传发票”功能

操作步骤

步骤1:参数设置

如需在【商旅付款申请单】上,使用“一键上传发票”功能,将与结算明细关联的、已识别查验通过的各类商旅发票的信息导入单据中,则需要对接星瀚发票云或AWS,并将【基础服务云-公共设置-系统参数-财务云-费用核算-商旅设置】中的参数“通过发票云一键上传发票”值设为“是”,如下图所示。

注意事项:

  • 系统参数“通过发票云一键上传发票”的默认值为“否”;

  • 系统参数“通过发票云一键上传发票”帮助说明:如开启该参数,则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票”操作项,通过星瀚发票云或AWS将结算明细关联的发票信息与影像写入单据的发票信息分录;如关闭该参数,则可在【商旅付款申请单】上使用“一键上传发票影像附件”操作项,将对应结算明细关联的发票影像文件上传至单据的附件面板。


步骤2:结算单下推商旅

商旅付款申请单一键上传发票信息或发票影像附件

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.022初始版本2023年6月21日1 简介1.1 功能介绍支持在商旅付款申请单中,可根据是否对接星瀚发票云...
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