开证处理

1 简介

1.1 功能介绍

开证处理，是进口商视角开证业务处理的工作台，提供开证登记、到单通知、改证、闭卷、激活、撤证、授信变更等信用证全业务流程管理功能。可供企业资金管理人员统筹管理进口方向的信用证，支持集团视角管理有权限的多组织的信用证，助力集团企业实现信用证管理线上化，提高业务处理效率，降低时间和人力成本等。

1.2 应用场景

1)        资金人员根据银行开好的信用证SWIFT报文，做开证登记。

2)        资金人员根据银行到单通知书SWIFT报文，做到单通知。

3)        资金人员根据银行改好的信用证SWIFT报文，做直接编辑改证。

4)        资金人员对业务已终结的信用证，做闭卷确认。

5)        资金人员对已闭卷的信用证做激活确认。

6)        资金人员对已开出且到单前的信用证做撤证确认。

7)        资金人员对已开出且到单前的信用证做授信变更。

8）      资金人员对信用证做关联担保操作。

1.3 系统路径

操作路径是：【资金云】--【信用证】--【开证管理】--【开证处理】

1.4 关键字段/按钮说明

2 主要操作

2.1 开证登记场景

场景举例：开证人“下一代金蝶云苍穹测试2024”向供应商“0000001”采购一批铁矿石，双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同，合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证成功开出后，开证登记由资金人员操作完成。

操作步骤：

步骤一：进入【信用证】--【开证管理】--【开证处理】页面，找到要做开证登记的信用证，根据SWIFT报文补充信用证号、开证日期、占用授信等信息：

步骤二：进入【信用证】--【开证管理】--【开证处理】页面，开证处理支持自定义工作流审批和一键审核，开证处理审核通过后会将信用证号反写到开证业务申请上，并可实现【联查-上查】开证业务申请。

2.2 到单通知场景

场景举例：开证人“下一代金蝶云苍穹测试2024”向供应商“0000001”采购一批铁矿石，双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同，合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证到单后，资金人员通知业务人员做到单登记。

操作步骤：

步骤一：进入【信用证】--【开证管理】--【开证处理】页面，可单笔或批量选择【单据状态=“已审核”&信用证状态=“已登记”】的信用证，点击到单通知按钮后，按照信用证上登记的业务联系人和业务联系方式发送通知（按照每条信用证拆分成单条到单的通知），但不自动生成暂存状态的到单登记，待收到消息通知的业务联系人快速处理打开到单登记保存后才生成暂存状态的到单登记。具体通知方式请通过消息平台（可实现系统消息、云之家消息、短信、邮件）进行配置；

步骤二：业务人员根据收到的消息提醒，可从消息中心的快速处理链接快速处理。

步骤三：业务人员通过快速处理打开到单登记，根据到单通知书的SWIFT报文填写到单编号、到单日期、到单金额等信息，保存后生成暂存的到单登记。

2.3 直接编辑改证场景

场景举例：开证人“下一代金蝶云苍穹测试2024”向供应商“0000001”采购一批铁矿石，双方就此贸易合作签订了《国际贸易项目》合同，合同约定要采用“信用证”结算方式。信用证成功改证后，直接编辑改证登记由资金人员操作完成。

操作步骤：

步骤一：【配置工具】--【系统参数】--【资金云】--【信用证】，确认目标组织的参数“业务申请-是否启用进口信用证改证业务申请”参数是否开启；

步骤二：【信用证应用】--【开证管理】--【开证处理】，找到要做改证登记的【单据状态=“已审核”且信用证状态=“已登记”】的信用证，发起改证：

在弹出的改证编辑界面根据SWIFT报文编辑改证信息：

保存后，即实现直接编辑改证。并可通过开证处理列表的联查功能，查看该信用证改证前的历史版本：

联查-查看历史