审批注册资料后自动供应商生效

1 业务场景
希望注册资料审批通过后,无需手工做资质审查单、供应商生效单等单据,就可以直接自动完成供应商生效,让供应商变为正式供应商
2 解决方案
通过botp的调整,配合业务事件中心,实现单据的自动审核,最终实现供应商自动生效,变为正式供应商
3 操作步骤
3.1 系统参数 调整点
若想实现“注册资料审批通过后自动进行供应商生效”的场景,必须将“供应商按品类引入”参数关闭(参数路径:系统服务云-配置工具-参数配置-系统参数-供应商协同云-供应商管理)。若不关闭,后面一些列的配置都将会无效。

3.2 Botp 调整点
Botp路径:流程服务云-业务流服务-单据转换-转换路线。
找到下图中的这一条路线(源单:注册资料审批→目标单:资质审查),点击蓝色编码进入,进入后对其进行“扩展”操作。


扩展后,在字段映射页签中,有几个字段的映射需要进行调整:
目标单字段=单据头.准入类型
首先需要配置一个准入流程(配置路径:供应商管理-基础设置-准入相关-供应商准入类型),只能包含需要资质审查与需要供方生效两个节点。
然后仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中选择刚才配置好的准入流程。

目标单字段=单据头.需要供应商生效
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,配置‘1’(注意是单引号!)

目标单字段=单据头.资审结果
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,选择“通过”这个下拉项

目标单字段=单据头.供应商分类
仿造下图进行botp字段映射配置,并且在“计算公式”中,必须要选择一个系统中现有的供应商分类,作为此类自动生效的供应商的分类。

3.3 业务事件中心 配置点
3.3.1 事件定义(流程服务云-业务事件中心-事件定义)
| 事件编码 | 事件名称 | 事件类型 | 业务对象 | 操作 |
srm_supapprove.submit | 供应商生效.提交 | 苍穹操作事件 | 供应商生效 | 提交 |
| srm_aptitudeexam.submit | 资质审查.提交 | 苍穹操作事件 | 资质审查 | 提交 |
srm_supapprove.save | 供应商生效.保存 | 苍穹操作事件 | 供应商生效 | 保存 |
| srm_aptitudeexam.save | 资质审查.保存 |
审批注册资料后自动供应商生效
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