开票单(供应端)

1 功能概述
供应商从已确认的对账单生成开票单,可以全部开票或者分批开票。好处是便于浏览和核对;发票信息留档便于记录和查询。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 手工上传发票明细 | 供应商从已确认的对账单生成开票单,并在开票单上关联发票明细。 | 操作1:编辑开票单 1) 编辑单头的业务日期和备注; 2) 编辑入库/收货明细的本次开票数量或价格; 3) 维护发票明细。点击【增行】维护发票明细信息; 操作2:提交开票单 先点击【保存】保存操作,然后点击【提交】提交开票。提交后采购方才可见。 操作3:其他操作 如果要撤回,点击【撤销开票】; 如果要邮寄发票,点击【物流录入】录入物流单号、物流公司、寄出日期和预计送达日期。 |
2 | 发票云上传发票明细 | 当启用发票云后,供应商从已确认的对账单生成开票单,并在开票单上导入发票。 | 操作1:编辑开票单 1) 编辑单头的业务日期和备注; 2) 编辑入库/收货明细的本次开票数量或价格; 3) 维护发票明细。点击【导入发票】,导入发票后发票云OCR自动识别生成发票明细; 操作2:提交开票单 点击【提交】提交开票。提交后采购方才可见。 操作3:其他操作 如果要撤回,点击【撤销开票】; 如果要邮寄发票,点击【物流录入】录入物流单号、物流公司、寄出日期和预计送达日期; 如果要在线查看发票,点击【查看发票】; 如果要在线发票验真,点击【查验】。 |
3 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 签收状态 | 待签收:开票单审核后的初始状态; 已签收:采购方签收后更新; 已打回:采购方打回后更新。 系统自动生成、不可编辑 | |
二、入库/收货明细 | |||
1 | 录入金额 | 对账单生成开票单时携带。不可编辑 | |
2 | 数量 | 行类型的控制基准为数量时可编辑 | |
3 | 本次开票单价 | 本次对账开票的不含税价。同时满足录入金额为否、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(不含税)时可编辑 | |
4 | 本次开票金额 | 本次对账开票的不含税金额。同时满足录入金额为是、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(不含税)时可编辑 | |
5 | 本次开票含税单价 | 本次对账开票的含税价。同时满足录入金额为否、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)时可编辑 | |
6 | 本次开票价税合计 | 本次对账开票的含税金额。同时满足录入金额为是、行类型的控制基准为金额、计税类型为价外税(含税)/价内税(含税)时可编辑 | |
7 | 生成下游单据 | 生成下游单后返回生成标记。不可编辑 | |
8 | 下游单据类型 | 生成下游单类型,包括应付单和对公报销单。不可编辑 | |
9 | 下游单据号 | 生成下游单据号。不可编辑 | |
三、发票明细 | |||
1 | 发票类型 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
2 | 发票代码 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
3 | 发票号码 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | 必录 |
4 | 价税合计 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | 必录 |
5 | 税额 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云,导入发票时自动获取、不可手工编辑 | |
6 | 金额 | 由供应商在开票单上维护。可手工录入;如果企业启用了发票云 | |
开票单(供应端)
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