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记账申请单

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

记账申请单

1 简介

1.1 功能介绍

适用于可以梳理出业务类型与记账规则,不需要处理收支业务的记账业务。

1.2 应用场景

财务会计可发起记账申请单,适用于计提、预提、结转、调账等业务,支持多币别、汇率选择和冲销功能。

1.3 系统路径

【员工服务云→【报账工作台【综合报账【记账申请单】

【财务云】→【财务报账】→【记账申请单】

1.4 字段/按钮说明

过滤面板说明:

字段名称

详细解释

核算组织

支持按照单据的“核算组织”过滤。过滤面板显示的是业务人员有权限查看的“核算组织”名称。过滤条件默认“不限”。

申请日期

支持按照单据的“申请日期”过滤,包含“不限、今天、本周、本月、近三月、自定义”。“申请日期”支持单选。过滤条件默认“不限”。

单据状态

支持按照单据的状态过滤,包含“不限、暂存、已提交、审核中、审核通过、审核不通过、废弃”。“单据状态”支持多选。过滤条件默认“不限”。

冲销标识

支持按照单据的“冲销标识”过滤,包含“不限、未冲销单、冲销单、已冲销单”。


按钮说明:

按钮名称

详细解释

新增

点击<新增>,打开记账申请单编辑页面。

复制

须选中记账申请单列表中的一行数据,点击<复制>,支持将选中行的单据信息复制到新增记账申请单上。

删除

点击<删除>,支持删除单据状态为“暂存”的记账申请单。其他状态的单据无法删除,删除时提示警告信息。

作废

点击<作废>,支持作废单据状态为“暂存”的记账申请单。其他状态的单据无法作废,作废时提示警告信息。

提交

点击<提交>,支持提交单据状态为“暂存”的记账申请单。其他状态的单据无法提交,提交时提示警告信息。

撤销

单据可撤销的条件是:

1)单据状态为“已提交”(指尚未成功触发流程);

2)单据状态为“审核中”,且未被下一环节处理。

撤销后,单据状态变为“暂存”,可以编辑并在此提交。如果选中其他状态的单据,则提示警告信息,无法撤销。

打印

根据所选单据,按照默认打印模板进行打印。

设置

设置打印模板。

查看影像

查看所选择单据的影像。

查看流程图

查看所选择单据的流程图。

联查(上查/下查/联查凭证)

联查所选单据的上下游相关单据,上查或者下查;当单据有凭证时,可以查看单据的凭证信息。

冲销

生成冲销单据,可编辑记账日期、事由、附件数及记账金额。

更多(按列表导出/查看导出结果)

按照导出模板/列表导出所选中的数据,以及查看导出的结果。

刷新

刷新当前页。

退出

退出当前页。

 

字段说明:

字段名称

详细解释

申请人头像/姓名/电话号码

显示申请人头像、姓名、电话号码。

申请人职位/部门/公司

申请人基本信息根据申请人的人员信息获取,当有多个职位时,默认获取申请人主岗,可切换兼岗,切换时自动切换申请人部门、公司等。

单据编号

单据的编号,在列表上作为超链接,可打开该单据的详情页面。

申请日期

当前报账日期,可选择其他日期,但不能选择未来日期。

记账日期

该业务记账日期,默认为申请日期,可选择其他日期,可以选择未来日期。

核算组织

新增时默认为申请人所在公司对应的核算组织,如没有对应则为申请人有权限的核算组织列表第一个;复制时为复制所选单据的核算组织;申请人可以切换为任一有权限的核算组织。

报账业务类型

报账的业务类型,F7选择关联该部门和单据、分配组织的基础资料“报账业务类型”。

多币种

该业务报账是否涉及多币种,默认为关,为开时,记账明细增加列(币种、汇率表、汇率日期、汇率)。

记账金额合计(本位币)

保存后,自动取明细分录的合计金额(本位币),不可修改。

附件数

手工录入报账上传的附件数。

冲销标识

用于区分单据的冲销类型

未冲销:单据没被冲销,又不是冲销单。

已冲销:

记账申请单

1 简介1.1 功能介绍适用于可以梳理出业务类型与记账规则,不需要处理收支业务的记账业务。1.2 应用场景财务会计可发起记账申请单,适用...
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