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还在手工制作税金凭证和付款?
想要线上进行税金计提、税金缴纳的审批和凭证生成?
那就拿走这个方案,轻松构建税金计提报账到税金缴纳报账的线上流程,业务处理和审批效率up up up!
撰稿人:金蝶-刘树琦、王司奂
【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】
一、业务背景
(一)与产品相关的业务现状
G公司是一家省属国企,目前项目范围涵盖了G公司及其下属的364个分子公司。此前,针对税金报账业务,G公司依赖于纸质单据进行税金计提和缴纳,领导线下审批纸质单据。
在新的管理要求下,G公司希望所有财务相关的单据和凭证都需要进入共享审核流程,由于没有专门的税金报账系统,公司在税金凭证的制作和付款流程上仍然采用手工方式。在国资委和省国资委的推动下,G公司正面临财务数字化转型和优化财务管控模式的压力,需要建立一个更加高效、透明的税金报账系统。
(二)客户痛点分析
1. 缺乏业务单据支撑,数据统计困难
目前,G公司要求所有财务相关的单据和凭证都需要进入共享审核流程,但税金凭证缺乏单据依据,且单据上缺少结构化字段,这导致了后续数据抽取和处理的不便,影响了数据分析的效率。
2. 流程存在断点
G公司之前的税金计提和缴纳流程主要依赖于纸质单据,需要线下领导审批。由于缺乏税金系统的支持,手工凭证和线下付款成为常态,审批效率低下、流程断点多。
(三)客户诉求与期望
1.端到端线上流程:构建完整的从税金计提报账到税金缴纳报账线上流程,提供规范化的税金报账管理平台。
2.数据结构化:在单据上引入结构化字段,便于数据的自动抽取和处理。
二、解决方案
(一)整体思路
基于星瀚财务报账模块,G公司在星瀚实现了税金计提和税金缴纳的申请。

图1 税金报账单据总览
税金业务处理整体流程为:
1.税金计提:在星瀚中实现。根据税务会计制作的税金计提表,填写提交税金计提单,生成税金计提凭证。
2.纳税申报:在税局实现。依据企业缴税周期完成纳税申报。
3.税金缴纳:在星瀚&税局实现。纳税申报完成后,依据申报金额,进行税金缴纳资金申请,并进行实际的税费划扣缴纳,并生成税金缴纳业务的财务凭证。
需要在星瀚中实现的税金计提和税金缴纳业务,其主要业务流程如下:
1.税金计提:共享模式下,针对税金计提业务,税务人员填写税金计提单,并上传经审批通过的税金计提表,生成影像。在经过纸质单据与电子影像的匹配后,税金计提单经属地业财及属地领导审批后,流转至共享财务,进行共享初审复审并生成税金计提凭证。
2.税金缴纳:共享模式下,针对税金缴纳业务,税务人员填写总账付款申请单,并上传经审批通过的纳税申报表等,生成影像。在经过纸质单据与电子影像的匹配后,总账付款申请单经属地业财及属地领导审批。
属地领导及属地业务审批通过后,税务人员进行实际的税金缴纳,并在流程中上传完税凭证。单据附件补充后,再流转至共享财务。
总账付款单审核通过后自动下推付款处理。共享资金结算组确认付款单据信息无误,且与第三方划扣的流水匹配后,确认付款,并在总账付款申请单上生成税金支付凭证。

图2 业务流程图
(二)关键改造步骤及效果展示
1.税金计提
G公司的税金计提业务包含城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、土地增值税、企业所得税、房产税、土地使用税、印花税、资源税等税种的计提,主要利用财务报账模块的记账申请单承载该业务。
(1)维护报账业务类型
维护报账业务类型的路径为财务报账>基础设置>报账业务类型,通过报账业务类型对企业的税金业务进行分类。

图3 税金计提单-基本信息

图4 报账业务类型设置
(2)增加税金及附加类型
单头增加税金及附加类型字段,用以区分