【新】邮箱设置

邮箱设置

操作手册更新版本记录

1. 邮箱设置操作路径及所属模块编码

【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【邮箱设置】

所属模块编码：F11025

所属模块名称：开票参数设置

2. 邮箱设置功能设计理念概述

支持配置邮件服务器、邮件模板，也支持自定义配置邮件服务器交付发票。

3. 邮箱设置功能详解

3.1 邮箱设置关键字段说明

3.2 邮箱设置按钮说明

3.3 邮箱设置主要操作说明

系统会默认使用标准的邮箱方案，如果标准方案符合企业的要求，则不需要进行邮箱设置操作，查看第1点即可。如果不符合企业要求，可对系统默认方案进行修改或新增新的方案，需要查看第2点。

1. 邮箱设置（使用系统默认邮箱）

步骤1：新增邮箱设置，填写基础信息，分配企业权限。

注：没有分配企业则对所有企业都不生效，只有初始的预置默认规则没有分配企业对所有企业有效；也可以选择该方案所属的组织，同一个组织下只能有一个启用的方案。若一个组织已经被添加至一个方案中，则其他方案中无法再次选到该组织。

步骤2：配置电子发票推送方式，选择以系统邮箱形式发送，如设置系统邮箱，则邮件模板不能编辑。

邮件链接格式中有几种发票格式，企业根据实际情况进行选择。

若企业需要直接发送发票文件，勾选”发票文件是否以附件形式发送“即可。

2. 邮箱设置（自定义邮箱）

步骤1：新增邮箱设置，填写基础信息，分配企业权限。

注：没有分配企业则对所有企业都不生效，只有初始的预置