《听产品经理说》第218期·企业绩效云特性：数据版本控制，灵活应对组织调整

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为灵活应对因组织架构调整所涉及的多个报表编报场景，星瀚合并报表推出数据版本控制功能。该功能支持一键创建版本化情景隔离数据并存储、支持智能合并重述历史。心动了吗，快让我们一睹为快

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0及以上    

一、业务场景

当企业人员编制合并报表时，需要：

• 了解组织的变化及新的组织在历史期间所产生的影响。比如，将组织转移到不同的业务部门，需明确会对每个部门产生什么影响。

• 按新的架构重述历史期间数据，并对比较期报表对比分析。比如，基于过去时期的记录数据，企业可以尝试预测未来的趋势。

• 存储多版本数据。比如，在编制法定合并过程中，存在3号初稿，10号定稿的情况，两稿数据都需要保存以便对比分析。

二、整体介绍

通过星瀚合并报表的数据版本控制功能，在合并报表中不变动的组织可以有效地共享和重复使用数据。而对于架构发生调整的组织，我们能够储存多版本数据，并迅速生成多个版本的报表。这使得我们的系统更加灵活，能够满足企业不同的业务需求，同时保持高效和准确。

图1 数据版本化逻辑展示图

三、亮点特性   

组织架构变动结合情景+期间，同时满足对外法定披露以及对内管理口径追溯同环比分析等的管理诉求。

亮点1：支持一键创建版本化情景隔离数据并存储

通过情景区分版本，在之后编报合并报表时，系统支持根据特定的情景去引用对应的情景数据。借助多版本数据隔离存储的方式，我们还可以进行同期数据的比较分析。

举例来说，假设增加一个“月报重述”的情景，并设置“是否情景版本化”选项为“是”。在这情况下，情景引用“月报”时，后续智能合并会引用月报数据。

图2 情景版本化设置界面

亮点2：支持合并架构版本化

当情景是“版本化情景”时，在合并架构信息设置中可新增、删除组织信息。这样，用户可根据自己的需求自定义合并架构，从而满足准则及管理合并的重述要求。而且，在智能合并时，系统也会按自定义合并架构进行合并。

例如， 2023年8月在集团合并层新增了A公司，故需要重述2022年8月的历史数据。我们可以选择财年为2022年8月，情景为“月报重述”，并在合并架构信息处新增A组织，这样在报表编制、调整事项时可以维护A组织