按单签收
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.25 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
1. 按单签收操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【发票采集】→【按单签收】
所属模块编码:F12017
所属模块名称:发票签收
2. 按单签收功能设计理念概述
2.1功能概述
应用于费用报销、应付的业务场景。目前企业的管理场景,报销时如果含有纸票需要打印发票面单并黏贴发票,提交给财务部,财务的同事需要收集这些纸票,人工检查纸票的合规性。做纸票签收操作。
解决财务同事批量扫描含面单、发票、附件的纸质文件,并检查与员工提交报销单上传的是否一致。如果一致成功签收,如果不一致需要给出错误提示。
2.2产品能力地图

2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题
(1)内部操作使用人员:财务部门的员工,特别是负责费用报销审核和发票签收的岗位。解决的核心痛点是手工检查纸质发票的合规性,以及在大量报销单据中核对发票与报销单的一致性,提高签收效率和准确性。
(2)部门管理人员:财务部门的管理人员,如财务经理或会计主管。解决的核心痛点是如何有效监督和控制报销流程,确保所有报销单据的合规性,同时提高整个财务部门的工作效率。
(3)公司管理层:公司的高级管理层,如CFO或CEO。解决的核心痛点是如何通过自动化和数字化的报销流程来降低运营成本,提高公司财务数据的透明度和准确性,以及优化整体的财务管理。
3. 按单签收功能详解
3.1. 按单签收关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 业务单据编号 | 识别的封面条码号码 |
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2 | 影像类别 | 枚举项:封面、发票、附件 | 识别错误后,可编辑修改 |
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3 | 提示 | 合规性校验提示,鼠标悬浮显示提示语 |
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4 | 发票信息 | 发票信息标签:票种、使用状态、查验状态、签收状态、勾选状态等 |
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5 | 发票类型 | 文本显示发票票种类型 |
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6 | 价税合计 | 发票的价税合计金额 |
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7 | 税额 | 发票的税额 |
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8 | 旅客姓名 | 旅客运输发票预览窗口的旅客姓名 |
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3.2. 按单签收按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 扫描仪采集 | 可以扫描发票并在列表显示 | 需确保电脑可以正常使用已连接的扫描仪扫描;首次进入次页面点击会提示按照连接驱动,安装之后 |
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2 | 文件上传 | 点击可选择PDF、jpg、png格式的发票文件上传进行识别查验 |
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3 | 完整性校验并签 |