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存在预付款的业务中，很多企业希望审批财务应付单的同时知晓应付金额、已付金额以及剩余需要支付的金额。因此，企业需要在财务应付单审核前付款处理单进行结算。
面对以上客户需求，如何对系统原操作流程进行调整？本期案例为您分享提交态应付单允许结算的功能实践，详细介绍相关配置操作及注意事项。
撰稿人：金蝶-贾刘琴
1 业务背景
业务场景
航运公司有三大营运成本：船期费，燃油费和港口使费，其中港口使费是指航运公司所经营的船舶营运期间在装卸港口所发生的各项支出和费用。船舶进出港口以及在港停泊期间，因使用港口水域、航道、泊位、码头、浮筒、锚地等，装卸和申请港口有关机构提供的各项服务，如引航、拖轮等，按规定要支付的各种费用，统称为“港口使费”。
一般情况下，船到港口前，就需要向港口代理公司预付港口使费。到港后，代理公司根据实际发生费用开具港口使费发票，若预付金额小于发票金额，还需进行尾款支付。
客户痛点及诉求
在没有启用”提交态应付单允许结算“参数前，客户在星瀚系统中的操作步骤如下：
（1）船到港前，先预付港口使费-10万，业务人员新增付款申请单并发起审批流，审核完成后，出纳通过付款申请单关联生成付款处理单，完成港口使费的预付。
（2）收到代理公司的港口使费发票-11万时，业务人员新增财务应付单并发起审批流，审核完成后，出纳通过应付付款结算功能，手工将预付的付款处理单和财务应付单进行结算。此时财务应付单已结算金额为10万，未结算金额为1万。
（3）尾款结算：业务人员基于已和预付款单据结算后的财务应付单关联生成1万的付款申请单并发起审批流，审核完成后，出纳通过付款申请单关联生成付款处理单，完成港口使费尾款的支付。
在实际操作过程中，客户高层提出：
由于财务应付单只有审核后才能和付款处理单进行结算，客户想要实现的需求和系统原操作流程相悖。
2 解决方案
整体思路
综合考虑后，决定启用”提交态应付单允许结算“参数，一方面可以实现在审批人审批之前先进行财务应付单和付款处理单的手工结算，财务应付单更新已结算金额和未结算金额；另一方面审核人也可以基于手工结算的结果进行审批确认。
业务人员新增财务应付单，根据发票信息填好后提交，第一个审批节点为提交人本人，操作应付预付手工结算功能后，同意流程使得审批流继续往后流转，审批人可完整地审批发票信息和手工结算信息。
涉及功能点：应付系统参数-提交态应付单允许结算
关键步骤及效果展示
（1）勾选应付系统参数“提交态应付单允许结算”，保证提交状态的财务应付单可以和付款处理单结算。
此参数勾选之
