供应商管理·二开必读-核心botp关系讲解

1 背景介绍

在供应商管理应用中，有几个非常核心的botp，串起了“邀约/注册→资料填写→生成主数据供应商”、“资料审批→资质审查→现场评审→样品确认→物料试用→供应商生效” 。

在项目实施二开前，请您务必仔细阅读此系列文章，将大幅提高您的二开方案可行性与二开效率。

2 详细讲解

2.1 发放RFI 到 填写注册资料

说明

此条botp是RFI邀约流程使用，触发点是“发放RFI”单的【审核】操作，将会为供应商预生成一份资料数据，以此实现供应商点击邮箱中的邀约URL后，能够打开资料填写页面，并进行填写与提交。

注意事项（重要）

注意事项1：目标单字段-“单据头.账号(手机号/邮箱)”、“单据头.系统管理员” 的对应关系，必须进行传递，不建议调整，可能会导致数据问题。调整botp后，需要自行测试下推资料，以及注册资料审批任务节点是否会异常失败。

2.2 注册资料审批通过 生成 基础服务云基础资料 主数据供应商

说明

在供应商管理中，注册资料审批的【审批通过】操作，开始执行任务节点。“#1生成供应商节点”（如下图），将会调用该botp，下推生成一条基础服务云基础资主数据供应商（供应商状态（supplier_status）=潜在，主数据供应商列表看不到）

注意事项（重要）

• 目标单字段-“单据头.管理组织”、“单据头.创建组织”、“单据头.业务组织”、“单据头.管理组织”的对应关系，不要进行调整，否则可能导致主数据供应商生成异常失败

• 主数据供应商中二开新增的必录字段，必须在此botp进行字段映射的配置，同时在供应商资料中对应字段也要设置必录，否则主数据供应商的必录字段没有赋值必定保存失败，导致任务节点失败

• 调整botp后，需要自行测试注册资料审批任务节点是否会异常失败
  

2.3 注册资料审批 下推 资质审查单

说明

在供应商管理中进行注册资料审批通过时，“#4下推资质审查单节点”（如下图）调用该botp，将会下推生成一张资质审查单