应付业务操作指引-调整

1 简介
1.1业务概述
调整是指处理不调整应付数量但需要调整应付金额的业务。
1.2 适用业务场景
1.扣款:应付款已入账。支付前,由于供应商不符合双方协议的考核项,需要对供应商先扣款,再支付剩余余额。
2.罚款:应付款已入账。后在货物使用过程中发现质量存在问题,需要对供应商先扣款,下次支付按差额支付。
3.返利佣金:供应商按一定销量、一定销售额给购货方销售返利,以抵减往来的形式处理。购货方在收到返利凭据时要调减供应商的应付款。支付货款时要减去这部分返利后再支付。
4.销售折让:应付款已入账。后发现货物有质量问题,与供应商协商,供应商给购货方总售价的95%销售折让。作为购货方要减少供应商应付。
5.调整发票尾差:购货方根据与供应商对账的结果先确认应付,后收到发票。发票总额与应付相同,但由于系统不同算法不同,税额和不含税金额与发票略有差异。需要根据发票调整应付的税额、不含税金额。
6.延期支付利息:购货方延期支付货款,依照合同约定,需要在支付货款时一并支付延期付款的利息。
1.3 系统路径
1.关联源单调整
从星瀚业务版本号V5.002开始,【财务云】->【应付】->【应付处理】->【财务应付处理】->【调整】下,新设"扣罚款"、"返利折扣"、"调整发票尾差"、"逾期利息"业务的"按总额"、"按明细"等8项子功能。低于V5.002的版本,只有【调整】功能按钮,无下设8项子功能。
按总额调整:适用于明确知道调整的总金额、总税额,不明确具体每一明细行调多少的情况。
按明细调整:适用于明确知道具体每一明细行调多少的情况。
低于V5.002版本的【调整】功能按钮,对应的功能与V5.002的【按明细调整】相同。

2.手工新增调整
【财务云】->【应付】->【应付处理】->【财务应付处理】->【新增】。
当企业业务量过大,无法找到原始业务单据时,可以通过手工新增借贷项调整单进行调整。
2 主要操作
2.1前提条件
1.单据状态为审核并且未进行过冲销的财务应付单才允许进行调整;
2.不支持多选财务应付单进行调整。
2.2按总额调整
单选需调整的财务应付单,点击【调整】-【扣罚款(按总额)】,弹出总额调整界面。根据实际情况,录入调整总金额(不含税)、调整总税额。录入后,自动计算调整总额。

确定后,生成借贷项调整应付单并打开界面:

(1)单据类型:关联生成的财务应付单单据类型为"借贷项调整";
(2)调整类型:与操作的功能对应,分为扣罚款、返利折扣、调整发票尾差、逾期利息。
(3)明细行税额:根据总额调整界面录入的"调整总税额"分摊至每行明细行。按每行明细行的应付金额占比分摊。
(4)明细行金额:根据总额调整界面录入的"调整总金额"分摊至每行明细行。按每行明细行的应付金额占比分摊。
(5)借贷项调整财务应付单的明细行只允许修改税额与金额,修改后自动计算应付金额。应付金额=金额+税额。
(6)当调整单明细行的核心单据行
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