采购端“自建商品池”功能介绍

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1 功能介绍

企业管理商品，涉及商品新增、维护，商品信息变更、商品上架/下架、设置可售范围、引入/引出等业务。当商品关联协议时，可通过上架申请维护商品、物料和协议的关联关系。

2 应用场景

 针对企业商城自建商品的生命周期管理，满足商品维护、审核、变更、关联协议、上架、下架、设置可售组织范围等业务场景。

3 系统路径

商城管理>商品管理>自建商品池

4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

4.1   采购端-新增商品

业务场景

商品要上架企业商城，需在自建商品池先维护商品信息。商品上架后，商品信息将展示在购物商城的商品详情中，供采购员查看。

操作步骤

步骤1：打开自建商品池界面，选中左侧三级商品分类。点击<新建>按钮，打开商品信息维护界面，并将三级商品分类自动带出，协议商品默认为否，创建组织默认取用户的采购组织，且默认商品全集团可见。

注意事项：

1、 商品只能在三级分类下创建。请先选择第3级分类，再新增商品。

步骤2：维护商品信息，商品名称、计量单位、所属商家等基本信息，结算价等商务信息为必填项，其他信息视实际情况填写。

步骤3：上传商品图片，商品主图为必传项，其他图片根据需要进行上传，最多可上传5张图品。

注意事项：

1、 商品图片要求：主图格式为JPG、PNG、GIF，800*800像素以上。建议提供4-6张多角度的插图(原则是图片的数量应足以从多个角度突出产品本身的细节，如正面、背面、多侧面、产品细节等)

步骤4：维护商品详情，如产品说明等，可填纯文本，不限字数。

步骤5：维护商品参数。点击<增行>按钮，新增空白行。属性名称可选表头商品分类下可用的商品属性基础资料，选择后自动带出属性组和属性类型。支持多选属性名称，若多选则自动生成多行。属性内容可选属性名称下可用的属性内容。

步骤6：维护包装清单、售后保障，可填纯文本。

步骤7：上传附件，格式不限。

步骤8：维护完成后，点击<保存>按钮，生成商品编码，此时商品的数据状态为保存。点击<提交>按钮，将商品提交至内部审核，数据状态为已提交。

4.2   采购端-通过复制创建商品

业务场景

当存在类似商品时，可使用复制功能创建新商品，提高维护效率。

操作步骤

步骤1：打开自建商品池界面，选中一个商品，点击<复制>按钮，可将选中商品的信息复制到新商品中。

步骤2：后续操作同2.1。

注意事项：

1、复制商品不支持批量复制，仅可选一个商品进行复制。

4.3   采购端-商品审核

业务场景

商品需经过内部审核，确认商品信息无误后，才能作为已审核的商品。商品上架前，需经过审核。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为已提交的商品，可勾选商品后点击<审核>按钮，批量对商品进行审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<审核>按钮对当前商品进行审核。

步骤2：审核通过后的商品，数据状态将修改为已审核。

4.4   采购端-商品反审核

业务场景

若需要对已审核但未上架的商品信息进行更新，可通过审核人执行反审核操作，将数据状态重新修改为暂存。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为已审核，上架状态为暂存、退回修改、已下架的商品，可勾选商品后点击<反审核>按钮，批量对商品进行反审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<反审核>按钮对当前商品进行反审核。

注意事项：

1、若商品已关联协议，无法反审核。

2、若商品关联了未完结的上下架申请，无法反审核。

4.5   采购端-商品预览

业务场景

用户可通过商品预览功能，提前查看商品在购物商城的商品详情，以便直观浏览商品信息。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品预览>按钮，可打开商品预览界面。

4.6   采购端-商品信息变更

业务场景

针对商品待上架、已上架、已产生下游单据等无法进行反审核的情况，可使用商品信息变更的功能对商品信息进行修改。商品信息变更可由采购方或供应商发起，由对方进行确认，确认通过后变更即生效。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品信息变更>按钮，打开商品信息编辑界面。

步骤2：修改商品信息，若商品未关联商城订单，支持对部分头字段、图片信息、商品详情、商品参数、包装清单、售后保障等进行修改；若商品已关联商城订单，仅支持修改商品描述、商品分类和图片信息。

步骤3：填写完成后，点击<生成变更单>按钮，创建商品变更单。变更单可查看变更前后的记录。

步骤4：提交商品变更单内部审核，审核通过后，自动发布至供应端进行确认。

步骤5：供应端确认同意变更后即变更生效。

注意事项：

1、仅待上架、已上架或已产生下游单据无法反审核时，才使用商品信息变更功能，其他情况请反审核进行修改。

2、当商品存在已提交的商品变更单时，不允许再重复提交商品变更单。

3、当商品存在确认状态为待确认的商品变更单时，不允许对商品进行上下架。

4、当商品修改了商品描述、商品分类和图片信息以外的信息，那么在变更单生成、提交、审核、确认的环节中，都将校验是否提交了商城订单，若提交了订单则变更流程需停止或打回。

4.7   采购端-设置物料关系

业务场景

建立商品和ERP物料的对应关系，便于在后续流程中引用。

操作步骤

步骤1：选中一条商品，点击<设置物料关系>按钮，可打开商品对应表设置界面。

步骤2：对应类型系统默认为商品，填写ERP物料字段，填写完成后点击保存即可。

4.8   采购端-关联无清单协议

业务场景

1、采购协议有协议清单的情况下，可通过采购协议的上架申请功能，建立物料、商品和协议的关联关系。

2、采购协议无协议清单的情况下，可通过商品池的关联无清单协议功能，建立商品和协议的关联关系，但无法建立商品和物料的关联关系。

操作步骤

步骤1：选中一条或多条已审核的商品，点击<关联商城协议>按钮，可打开协议列表。

注意事项：

1、  勾选的商品须属于同一供应商，否则将提示：仅支持对同一个供应商的商品进行关联商城协议。

2、  当商品中协议商品为“否”且存在价格信息，关联协议后将更新价格及适用组织范围。

步骤2：可查看当前登录用户权限范围内、商品所属商家作为乙方、协议状态=未生效/已生效且无协议清单的协议。单选需关联的协议，点击确认后，关联成功，自建商品池中新增一条商品与协议的关系数据。通过此方式建立的商品与协议的关联关系