服务采购业务流程-正向

1 简介
1.1 应用场景
企业经常有一些规模较大、非实物类型的采购业务,例如企业的IT系统建设项目、找外部咨询公司组织一系列培训、班车服务等,可以统称为服务采购业务。这类采购业务一般具有如下主要特点:
繁杂非固定,难以使用固定主数据管理
通常没有数量和计量单位含义,基本上是按总体金额管理
经常存在最终执行额不与计划采购额相同,需要在一定约束下具有灵活性
无法预先定义价格,一般一事一议,按需寻源
不是一次性付款,而是依据进度、周期等进行付款
基于需求或管理部门的验收确认来控制付款
星瀚5.0.011版本,支持了服务采购业务的流程。
1.2 业务流程

流程说明
| 流程序号 | 活动名称 | 角色 | 活动内容描述 | 输入 | 输出 | 备注 |
| 1 | 编制采购计划 | 业务人员 | 根据业务部门需求编制采购计划 | 采购计划(单据类型为“服务采购计划”;业务类型为“服务类采购”) | ||
| 2 | 发起采购申请 | 业务人员 | 根据采购计划发起采购申请 | 采购计划 | 采购申请 | |
| 3 | 签订采购订单 | 采购人员 | 根据采购申请,与供应商签订采购订单 | 采购申请 | 采购订单 | |
| 4 | 对服务进行验收 | 业务人员 | 对已经发生的服务进行验收确认 | 采购订单 | 采购验收单 | |
| 5 | 采购暂估 | 财务人员 | 若验收当月没有到票,则财务人员根据采购验收单【关联生成】暂估应付单 | 采购验收单 | 暂估应付单(单据类型为“服务采购暂估”) | |
| 6 | 确定采购应付 | 财务人员 | 根据发票确定服务采购应付,通过暂估应付单【下推】财务应付单,也可通过采购验收单【关联生成】财务应付单 | 暂估应付单/采购验收单 | 财务应付单(单据类型为“服务采购应付”) | |
| 7 | 采购付款申请 | 财务人员 | 应付到期,若付款需要申请,则采购人员通过财务应付单【付款申请】生成采购付款申请单,付款 |
服务采购业务流程-正向
1 简介1.1 应用场景企业经常有一些规模较大、非实物类型的采购业务,例如企业的IT系统建设项目、找外部咨询公司组织一系列培训、班车服务...
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