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资金计划体系搭建之维度管理

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

资金计划体系搭建之维度管理

1 简介

维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金用途、业务单元、工程项目、币种、结算方式进行编制资金计划时,资金用途、业务单元、币种这些都算是一种维度,维度是创建资金计划模板时必不可少的信息。

而维度成员则是针对这种角度下细分的类型,例如资金用途下分为采购支出、销售回款等。

目前资金计划维度管理包括3个固定不可删除的维度:编报主体、币种、期间;以及2个可选维度:公司、结算方式。

建议配置资金计划维度之前,需要先对用户提供的资金计划模板及需求做解读分析,并梳理出相应的维度字段。例如:

(1)编报类型:客户提供的表样是周计划,还是月计划?

(2)编报主体:表样中的报送组织是部门,还是资金组织或法人公司?(3)币种:表样中约定的币种范围,一共有几个?

(4)期间成员:在具体的编报类型下,期间是否有其他的要求?

  • 是否拆分为更明细的期间填报?例如月中区分四周填报。

  • 按周填报的话,周的类型是月周还是年周的概念,周的期间是否可跨月?

(5)计划科目(或计划项目):表样中涉及到的计划科目成员范围有多少,哪些计划科目之间需要定义公式进行自动计算?

(6)其他的固定维度:是否存在除了组织、币种、计划科目、期间之外的其他的维度属性字段?而常见的有结算方式、法人公司、产品线这些维度。


其他固定维度识别时,还需注意区分字段是独立的维度,还是只是组织或计划科目的一个大类属性,例如表样中区分了境内单位、境外单位,而这两个字段仅是报送组织的一个属性标签,建议作为虚体组织维护即可,无需定义为一个计划填报维度。


1.1 功能介绍

(1)支持直接引入业务单元作为编报主体的成员,并对编报主体进行删除、禁用、启用、修改上级等处理。

(2)支持直接引入系统云的币种主数据作为币种维度的成员,可对币种进行删除、禁用、启用等处理。

(3)支持期间成员的批量新增,对于周计划成员可按需要定义成年周或月周。支持周、旬、日对应的期间成员的禁用处理。

(4)支持手工新增可选维度公司或结算方式,并可对可选维度的成员进行系统引入及日常的删除、禁用、启用等处理。其中结算方式成员支持手工新增。

1.2 应用场景

对资金计划体系的维度及维度成员进行维护。

1.3  系统路径

【资金云】→【资金计划】【计划体系】【体系管理】【维度管理】

1.4 字段/按钮说明

(1)字段说明

字段名称

详细解释

编报主体

代表的是计划编制的主体,是指执行组织中每一个管理的主体,例如一个部门、一个法人单位或一个事业部,只要参与计划编制的业务单元,都可以称之为计划编制主体,编报资金计划的主体一般为资金组织。

币种

代表资金计划编报的币种范围,一般而言资金计划币种范围小于企业收付业务的币种范围,大部分是按本位币编制,或者是区分人民币和美元两种。

期间

代表计划编制的时间段,与编报类型相关,例如月计划,则就按自然月维护成期间成员。

公司

当按业务部门报送计划时,需要用另外的组织维度来确定计划额度实际归属的法人公司的场景。故公司维度的成员限定仅为资金管理职能的业务单元。

结算方式

代表编报计划时需要区分资金是哪些细分的结算方式。其维度成员可与系统云的结算方式保持一致,也可重新定义。而重新定义的话一般可分为现款和票据两大类。


(2)按钮说明

按钮名

详细说明

维度-新增

左树上方的“+”为维度新增按钮,由于编报主体、币别、期间为固定维度,体系创建后即生成,无需新增。

点击可新增自定义维度,例如可引用基础资料创建“结算方式/法人公司”维度;也可以新增成员完全自定义的维度(集团内外/产品线等)。

维度-修改

点击左树上方的修改按钮,可对维度详细信息进行修改,包括编报主体的对应的业务单元职能类型、维度名称等信息

维度-删除

点击左树上方的删除按钮,可对可选维度进行删除,删除时系统会校验若维度已与资金计划关联,则不允许被删除。

系统引入

左树选择对应维度(除了期间)后,点击“系统引入”,可进入相应维度对应基础资料的选择弹窗中,用户选择后即可新增相应的维度成员。

删除

勾选右侧列表的维度成员数据,可对维度成员进行删除,其中:①若维度成员已被资金计划模板关联,则不允许删除。②若维度成员为编报主体的责任组织,不允许删除。③期间成员为系统批量生成不允许删除。④删除编报主体的非叶子节点,会将其下级的成员信息也一并删除。

禁用

勾选右侧列表中的维度成员记录,可对成员进行禁用处理,需要校验:①若维度成员关联了资金计划模板,不允许禁用,需要在模板中解除关联,方可禁用;②针对期间成员。月计划下的期间成员不允许禁用;明细期间成员不允许禁用;已生成资金计划单据的期间成员不允许禁用。

启用

勾选右侧列表中的维度成员记录,可对成员启用处理。其中,若为明细期间成员,不允许单独进行启用操作,需要对其上级的编报期间成员进行启用进行状态更新。

新增

左树选中“结算方式”维度或其他自定义维度,方可显示维度成员“新增”按钮,点击新增按钮,可进入成员新增界面。

批量新增

左树选中“期间”维度,可进入期间成员批量新增界面,用户可选择具体的编报类型,以及起始年份等信息后进行期间成员新增。

成员映射

点击进入维度成员映射菜单,该菜单可进行维度成员与其他业务基础资料的映射关系配置。

 

2 主要操作

2.1 编报主体成员新增及管理

前提条件

【基础服务云】→【基础服务】中维护了需要报送资金计划计划编的业务单元。

 

操作步骤

(1)确认资金计划编报主体的职能类型

选中左树的编报主体维度,点击左树上方的<修改>按钮,进入编报主体维度信息修改界面。在此界面可进行修改编报主体的维度名称,以及编报主体的职能类型。

其中,若客户不需要双组织维度的报送资金计划,则建议用资金组织作为编报主体即可。


双组织维度则为:例如按部门或利润中心等非资金职能的单元作为编报主体,且需要报到具体的法人公司的场景。


(2)引入业务单元作为编报主体成员

左树选中编报主体维度,点击列表上方的<系统引入>按钮,即可进行维度成员引入,可引入的成员数据来源为对应编报主体业务单元职能视图中的组织。选中左侧待引入的数据,并在右侧选中需引入到哪个已有节点下,即可进行移入操作。弹窗中点击<确定>后,系统即将右侧已选择数据作为编报主体的成员信息。

  • 系统默认责任组织为根节点编报主体成员

资金计划体系搭建之维度管理

1 简介维度是观察数据的一种角度,例如:根据资金用途、业务单元、工程项目、币种、结算方式进行编制资金计划时,资金用途、业务单元、币...
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