如何不通过申请单快速引入行政组织信息?

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.011_1117 | 初始版本 | 2022年11月30日 |
| V6.0.0 | 优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责任单位]的调整为[组织体系管理组织] | 2023年10月28日 |
1 简介
1.1 功能介绍
组织快速维护引入功能,用于对行政组织的批量维护,引入后直接生效。当前支持三种引入方式:添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据。
1.2 应用场景
组织发生变动,涉及调整组织数量较多时,可以使用组织快速维护的引入功能来完成组织的快速调整。
1.3 系统路径
【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】
1.4 关键字段/按钮说明
关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 添加新数据 | 仅支持组织新增 |
| 更新已有数据 | 仅支持在已有的行政组织上进行变更调整 |
| 更新已有数据并添加新数据 | 同时支持新增组织和在已有的行政组织上进行变更调整 |
2 主要操作
2.1 添加新数据
前提条件
系统已经完成根组织初始化。
操作步骤
步骤1:在组织快速维护列表页面,点击“引入数据”按钮,下载需要的引入模板。目前系统预置组织新增的引入模板,用户可以使用该模板进行引入,或者可以使用提前设置好的自定义的引入模板。模板下载后,将新增的组织填写到引入模板中,填写时应注意以下内容:
1) 若是新增组织,必填字段:行政组织编码、行政组织名称、组织体系管理组织、变动场景、行政组织类型、上级行政组织.编码、成立日期;
2) 用户需维护的变动场景、行政组织类型、行政组织层级等基础资料属性,均只能填写组织体系管理组织可使用的数据;
3) 需要按照组织层级关系从上至下依序整理数据;
步骤2:模板整理完成后,即可引入数据,系统将会根据业务规则校验用户填写的数据是否符合规范,若不符合规范,这部分错误数据将不会引入系统,同时会提供错误报告说明错误的原因。校验通过的数据将会被引入系统正式生效。
2.2 更新已有数据
前提条件
行政组织在系统已存在且是启用的。
操作步骤
步骤1:在组织快速维护列表页面,点击“引入数据”按钮,下载需要的更新引入模板。目前系统预置组织变更的引入模板,用户可以使用该模板进行引入,或者可以使用提前设置好的自定义的引入模板。模板下载后,将需变更的组织填写到引入模板中,填写时应注意以下内容:
1) 必填字段:行政组织编码、变动场景、生效日期;
2) 若需要调整行政组织的上级,则需填写调整后的上级行政组织。
3) 协作关系不支持更
如何不通过申请单快速引入行政组织信息?
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