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如何不通过申请单快速引入行政组织信息?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-224

如何不通过申请单快速引入行政组织信息?

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.011_1117初始版本2022年11月30日
V6.0.0

优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责任单位]的调整为[组织体系管理组织]

2023年10月28日

1 简介

1.1 功能介绍

组织快速维护引入功能,用于对行政组织的批量维护,引入后直接生效。当前支持三种引入方式:添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据。

1.2 应用场景

组织发生变动,涉及调整组织数量较多时,可以使用组织快速维护的引入功能来完成组织的快速调整。

1.3 系统路径

【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织快速维护】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
添加新数据仅支持组织新增
更新已有数据仅支持在已有的行政组织上进行变更调整
更新已有数据并添加新数据同时支持新增组织和在已有的行政组织上进行变更调整

2 主要操作

2.1 添加新数据

前提条件

系统已经完成根组织初始化。

操作步骤

步骤1:在组织快速维护列表页面,点击“引入数据”按钮,下载需要的引入模板。目前系统预置组织新增的引入模板,用户可以使用该模板进行引入,或者可以使用提前设置好的自定义的引入模板。模板下载后,将新增的组织填写到引入模板中,填写时应注意以下内容:

1)   若是新增组织,必填字段:行政组织编码、行政组织名称、组织体系管理组织、变动场景、行政组织类型、上级行政组织.编码、成立日期;

2)   用户需维护的变动场景、行政组织类型、行政组织层级等基础资料属性,均只能填写组织体系管理组织可使用的数据;

3)   需要按照组织层级关系从上至下依序整理数据;

步骤2:模板整理完成后,即可引入数据,系统将会根据业务规则校验用户填写的数据是否符合规范,若不符合规范,这部分错误数据将不会引入系统,同时会提供错误报告说明错误的原因。校验通过的数据将会被引入系统正式生效。

2.2 更新已有数据

前提条件

行政组织在系统已存在且是启用的。

操作步骤

步骤1:在组织快速维护列表页面,点击“引入数据”按钮,下载需要的更新引入模板。目前系统预置组织变更的引入模板,用户可以使用该模板进行引入,或者可以使用提前设置好的自定义的引入模板。模板下载后,将需变更的组织填写到引入模板中,填写时应注意以下内容:

1)   必填字段:行政组织编码、变动场景、生效日期;

2)   若需要调整行政组织的上级,则需填写调整后的上级行政组织。

3)   协作关系不支持更

如何不通过申请单快速引入行政组织信息?

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.011_1117初始版本2022年11月30日V6.0.0优化了行政组织的字段名称以便业务人员更容易理解,将[主管责...
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