承运单操作指引

1. 主要功能介绍
运输管理的核心单据,在运输业务中,客户申请或者签订运输合同后,物流组织接收客户申请,进行承运业务处理,通过该单据记录安排的运输业务信息。
承运单的主要内容包括:订单信息、承运商信息、贸易合同、运输合同、运输货物信息、运输时间、车船号、发货人与收货人地址信息、发货人与收货人联系电话等。同时也可以提供除订单信息以外的其他功能,如订单关联、里程数、运费价格、地图定位(未来)等,具体的内容根据用户需求而定。
此时存在贸易合同,运输合同尚已签订。
2. 应用场景
物流计划员通过运输申请接收申请信息后,通过运输计划进行车船配载后生成承运单,后续可以继续生成提货单进行出库业务。
3. 系统路径
操作路径:【物流管理】→【运输清单】→【承运单】
4. 字段说明
4.1. 基本信息
字段名称 | 字段说明 |
单据编号 | 模板自带 |
物流组织 | F7,展示组织资料,单选;根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有物流领域的组织资料。切换及清空组织时,弹出提示框提示用户:“切换组织将清空表体,是否继续?”,继续则切换并清空表体数据。 |
业务日期 | 手动选择业务日期 |
单据类型 | F7,展示单据类型资料,单选。根据业务类型过滤,展示已审核未禁用的单据类型资料。预置:销售运输申请、采购运输申请、库存运输申请三类。 |
业务类型 | F7,展示业务类型,单选。展示运输申请单对应已审核未禁用的业务类型,默认通用运输类型。 |
承运商 | F7,展示承运商资料,单选;根据申请组织过滤资料的使用组织,展示已审核未禁用;物流组织清空或切换时,清空该档案; |
单据状态 | 制单、已保存、已提交、已审核 |
备注 | 模板自带 |
4.2. 财务信息
字段名称 | 字段说明 |
本位币 | 显示物流组织对应核算体系下默认会计政策的本位币 |
结算币别 | 默认销售组织对应核算体系下默认会计政策的本位币,可手工更改 |
汇率表 | 根据本位币过滤可用的汇率表 |
汇率日期 | 自动携带创建日期 |
汇率 | 由汇率表和汇率日期带出 |
结算方式 | F7 |
含税 | 默认含税 |
明细金额汇总 | 设置为是,则根据表体明细行汇总显示总计在税额、金额、价税合计; |
税额 | 根据明细金额汇总控制 |
结算金额 | 根据明细金额汇总控制 |
价税合计 | 根据明细金额汇总控制 |
4.3. 运输信息
字段名称 | 字段说明 |
计划状态 | 已分配、未分配 |
业务审批状态 | 未发送、已发送、已处理 |
运输销售合同 | F7,展示物流组织下的已审核未作废的运输合同号。运输合同招标结束后反写至此。 |
运输采购合同 | F7,展示物流组织下的已审核未作废的运输合同号。运输合同招标结束后反写至此。 |
贸易合同 | F7,申请组织下的已审核未作废的贸易合同号。 |
贸易合同种类 | 选择合同号后,根据合同号携带该合同的合同种类。 |
物料大类 | F7,展示已审核未禁用的【物料大类】。当单据类型为销售申请时,根据销售组织过滤; 当单据类型为采购申请时,根据采购组织过滤; 当单据类型为库存申请时,根据库存组织过滤; |
批次 | |
计划本次运输数量 | 手填 |
计量单位 | 根据物料过滤可用的计量单位。 |
实际已运输数量 | 根据码单结算数量反写,记录已审核码单数量。 |
实际计量单位 | 根据码单结算计量单位反写 |
最迟装运期 | 日期字段,手填。 |
计划受载期开始日 | 日期字段,手填。如贸易合同种类为出口合同,则必录。 |
计划受载期结束日 | 日期字段,手填。如贸易合同种类为出口合同,则必录。 |
实际受载期开始日 | 日期字段,手填。 |
实际受载期结束日 | 日期字段,手填。 |
运输方式 | F7,展示已审核未禁用的运输方式。 |
发货类型 | F7,展示已审核未禁用的发货类型。 |
车船号 | 手填,选择「车船档案」 |
车船主 | 选择车船号后,自动携带。 |
联系电话 | 选择车船号后,自动携带。 |
车/船航次号 | 手填 |
挂靠泊位 | 手填 |
运输线路 | F7,展示已审核未禁用的运输线路,单选。根据选择的运输方式过滤。 |
起运地 | 选择运输线路后,自动携带。 Botp关联生成时,锁定; 无源新增时,可编辑,选择后【运输线路】自动携带起运地。 |
目的地 | 选择运输线路后,自动携带。 Botp关联生成时,锁定; 无源新增时,可编辑,选择【运输线路】后自动携带目的地。 |
起运国家 | 选择运输线路后,自动携带。 |
起运城市 | 选择运输线路后,自动携带。 |
目的国家 | 选择运输线路后,自动携带。 |
目的城市 | 选择运输线路后,自动携带。 |
到货日期 | 手填 |
码单状态 | 未生成、已保存、已提交、已审核 |
库存组织 | F7,展示组织资料,单选;根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有库存领域的组织资料。 |
货主 | F7,展示组织资料,单选;根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有库存领域的组织资料。默认携带申请组织为货主。 |
往来类型 | 客户、供应商 |
往来名称 | F7,根据「往来类型」显示对应的已审核、未禁用的客户、供应商资料;根据物流组织过滤资料中使用组织。 |
运输里程(Km) | 当运输方式为汽运时,选择运输线路后,携带出对应里程数。 |
需求组织 | F7,展示组织资料,单选;根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。当单据类型为销售申请并且申请组织存在需求领域时,默认等于申请组织。 |
部门 | F7,展示已审核未禁用的部门资料。根据需求组织过滤 |
仓库 | F7,展 |
承运单操作指引
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