如何处理离职后的业务数据、核算结果

1.1 功能介绍

员工因离职而操作停止考勤时，若停止考勤日期范围内存在休假单、加班单、出差单、有效卡，则需要作废处理，再操作停止考勤。

若停止考勤生效日期范围内还存在核算结果，系统会在“核算信息”中展示“异常标记”，并在该员工下次核算时，自动更新核算结果，去除异常。

通过本功能可避免业务数据、核算结果和员工实际出勤状态不一致，确保了考勤数据的准确性。

1.2 应用场景

员工需要离职，考勤员为其操作停止考勤，但员工已预提离职后日期的休假单、加班单、出差单。

员工离职后，考勤员未及时操作停止考勤，系统产生了旷工、缺卡等异常记录。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【日常考勤】→【考勤档案】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请休假】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请加班】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请出差】

【工时假勤云】→【打卡管理】→【有效卡】

【工时假勤云】→【打卡管理】→【原始卡】

【工时假勤云】→【考勤核算】→【考勤核算】

2 主要操作

2.1 处理休假单

可分为两种场景处理：

【场景1】休假时段部分在正常考勤生效日期范围，部分在停止考勤生效日期范围内。

【处理方式】变更单据，“变更处理方式”选择“假单调整”，使休假时段完全处于正常考勤生效日期范围内。

【场景2】休假时段完全在停止考勤生效日期范围内。

【处理方式】变更单据，“变更处理方式”选择“假单失效”，作废休假单据。

注意：若休假类型不允许变更，请先在休假方案中修改“休假变更配置”，再变更。

2.2 处理加班单

加班单和休假单的处理方式相同。

2.3 处理出差单

出差单和