付款申请单付款操作
1 简介
1.1 功能介绍
在项目云产品中，可根据企业不同的业务需求、以及付款申请单不同付款状态的历史数据，通过“整单付款确认”与“付款初始化”对已有的付款申请单进行实付款操作，并将已实付金额写入付款申请单，以便清晰展示单据付款状态，以及进行后续预付款抵扣等业务操作。
1.2 应用场景
1、在合同付款实际业务中，可能会有合同付款申请单本身已实付金额未达到应付金额（如已实付金额为应付金额的95%），但因客户信誉优质良好、或有付款优惠条款等等，实际上该付款申请单虽然已实付金额未达到应付金额，但此时仍是“整单付清”的状态，可通过“整单付款确认”操作将该类付款申请单标识为“整单付清”状态；
2、客户在使用付款操作新功能时，如已有付款申请单历史数据、并且业务上已为“整单付清”状态，可通过“整单付款确认”与“付款初始化”，将这些付款申请单标识为“整单付清”状态；如果是通过“付款初始化”功能，则还会将付款申请单的应付金额写入已实付金额，不需要再通过项目云中的付款登记操作、或配置在其他云中的实付金额字段回写项目云等操作，可直接将已实付金额写入付款申请单，从而更加方便这些付款申请单历史数据进行后续预付款抵扣等业务操作，更加规范、统一。
1.3 系统路径
【项目云】→【合同管理】→【资金发票】 →【付款申请单】→“付款操作”按钮→“整单付款确认”/“付款初始化”
1.4 关键按钮/字段说明
关键按钮说明
| 按钮名称 | 出现位置 | 详细解释 |
| “付款操作-整单付款确认”按钮 | 【付款申请单列表页】 | 1. 可单选或批量选择业务上已经整单付清的付款申请单，通过“整单付款确认”操作，将所选付款申请单标识为“整单付清”状态，不可再进行付款登记；同时也将合同付款信息分录每一行标识为“付清”状态； 2. 该操作不可逆，且如果选中已“整单付清”的付款申请单，不进行重复处理；已进行“整单付款确认”操作的付款申请单无法反审核。 |
| “付款操作-付款初始化”按钮 | 【付款申请单列表页】 | 1. 可单选或批量选择业务上已经整单付清的付款申请单，通过“付款初始化”操作，将所选付款申请单标识为“整单付清”与“初始化”状态，不可再进行付款登记；同时也将合同付款信息分录每一行标识为“付清”状态； 2. 将所选单据的应付含税金额写入已实付含税金额、同时也将单据合同付款信息分录每一行的本次实付含税金额写入已实付含税金额； 3. 该操作不可逆，且如果选中已“整单付清”的付款申请单，不进行重复处理；已进行“付款初始化”操作的付款申请单无法反审核。 |
关键字段说明
| 字段名称 | 出现位置 | 详细解释 |
| 是否整单付清 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 | 1. 默认为“否”；可通过整单付款确认或付款初始化操作，将所选付款申请单打上该标识，标识所选单据已为“整单付清”状态，不可再进行付款登记； 2. 如付款申请单单据头的已实付含税金额大于等于应付含税金额，则该标识也自动为“是”。 |
| 初始化 | 【付款申请单列表页】 | 默认为“否”；可通过付款初始化操作，将所选付款申请单打上该标识，标识所选单据已为“初始化”状态，将单据的应付含税金额写入已实付含税金额。 |
| 应付含税金额 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 | 付款申请单“基本信息”面板的应付含税金额字段值，由合同付款信息面板分录的本次应付含税金额汇总写回。 |
| 已实付含税金额 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 | 1. 付款申请单“基本信息”面板的已实付含税金额字段值，由合同付款信息面板分录每一行的已实付含税金额汇总写回； 2. 如付款申请单为“初始化”状态，则单据头的已实付含税金额字段值由应付含税金额写回。 |
| 本次应付含税金额 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 | 1. 当合同付款申请支出类型为预付款时，本次应付含税金额为本次申请含税金额； 2. 当合同付款申请支出类型为非预付款时，本次应付含税金额=本次申请含税金额-本次申请税额。 |
| 已实付含税金额 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 | 1. 合同付款信息面板分录的已实付含税金额，由该行相应的已审核的所有付款登记的“本次实付含税总金额”累计写回； 2. 如果该付款申请单已进行付款初始化操作，即该单据已为“初始化”状态，则分录的已实付含税金额由同一行对应的本次应付含税金额写回。 |
| 是否付清 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 | 1. 默认为“否”；如果合同付款信息面板分录的已实付含税金额已大于等于同一行对应的本次应付含税金额，则“ |
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