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纠正预防措施报告(工作流配置说明)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-237

纠正预防措施报告(工作流配置说明)

1 简介

1.1 功能介绍

纠正预防措施报告的报告模板中,每个步骤是一个节点,可以在工作流中通过节点控制,实现跨部门的、多人协同的工作流服务。


1.2 应用场景

 在遇到跨部门、多人协同一起进行质量改进工作时,可以使用节点控制功能,配合【流程服务云】中的【工作服务流】完成跨部门、多人协同的工作流程。


1.3 系统路径

【流程服务云】>【工作流服务】>【设计中心】>【流程设计】


2 主要操作

2.1 跨部门、多人协同的工作流程设置

前提条件


操作步骤

由于不同的报告模板中步骤不一样,为了适应所有模板的工作流,需要设置一个包含全步骤逐步进行的工作流程。通过对每个步骤设定一个单独的判断值进行节点控制,以此判断报告模板中有无某个步骤。如果选择模板中,没有包含该步骤,则跳过该步骤,执行一个步骤。


以一个简单的审批流程图举例说明。流程分为十级审批,每一个审批节点,对应一个工作步骤,每个工作步骤,只能录入/审批本步骤的内容,其它步骤的内容不可编辑。用户可以根据实际的业务参与部门和人员,设置每个步骤中的参与人员和部门,以实现跨部门、多人的协同工作流程。设置步骤如下:



步骤1:点击“新增”按钮,进入新增审批流界面,点击单据,进入实体列表弹窗。



步骤2:在弹窗中搜索“纠正预防措施报告”,并选中。然后录入流程名称、流程标识、流程编码、流程描述、所属分类、所属组织等信息。完成后,点“下一步”。




步骤3:按照用户需要设置审批级数、审批决策项等信息。可参考下图进行相关设置,审批级数取10级。如果级数不够,可以在画布中添加审批节点。完成后,点“下一步”。



步骤4:进入单据状态设置,此处按照系统默认设置即可。完成后,点“详细设置”。



步骤5:进入画布初始页面,将审批节点按照模拟的审批流程图进行命名和布局。



步骤6:审批流程图设置完毕,参考如下。然后对每个审核节点进行相关设置。以下用“二级审批:步骤1-快速反应”举例,进行设置参考。



步骤7:选中审批节点(如二级审批),设置每个节点的参与人和审批决策项。



步骤8:设置“基本信息”页签。打开“字段是否可修改”开关。在“PC端单据修改权限”中,设置每个步骤中,参与人可以修改的单据权限。



步骤9:打开“PC端单据修改权限”弹窗,筛选设置每个审批节点可以修改的字段和显示的按钮。


注意事项:

将显示页设置为最大“1000条/页”,这样可以将筛选出的表单字段在一页显示完整,方便勾选设置。



步骤10:在“表单字段”页签,通过表单“名称”筛选出相应的字段,然后将需要在该步骤可以进行修改的字段勾选为“可修改”。(默认所有字段不可修改,开关为灰显关闭状态。)


筛选名称时,直接输入表单“名称”,找到表单中的字段名称。从一级审批到十级审批,对应10个表单/步骤,其名称分别是“异常信息反馈、快速反应、建立团队、描述问题、临时对策、原因分析、纠正措施、效果确认、预防措施、问题关闭“。


以筛选步骤“快速反应”举例,筛选条件为“包含”,筛选名称为“快速反应”,然后将需要修改的字段的“可修改”开关,设置为打开状态(打开代表可修改)。




注意事项:

对于简易分析报告模板的“描述问题、原因分析、纠正措施、预防措施、问题关闭”这5个步骤中,“负责人”和“

纠正预防措施报告(工作流配置说明)

1 简介1.1 功能介绍纠正预防措施报告的报告模板中,每个步骤是一个节点,可以在工作流中通过节点控制,实现跨部门的、多人协同的工作流服...
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