结账监控—自由掌控结账检查项

1 业务背景
结账监控是财务云下查看和设置各个业务系统期末结账检查项的应用。不同企业根据不同的业务和报告要求,在期末结账时除检查通用检查项外,还可以根据实际需求,自定义配置符合具体业务场景的期末结账检查项,满足企业不同的结账检查需求。
2 功能介绍
结账监控的功能包括:
集团设置检查项分配或共享给下级组织,实现集团层面的管控;
下级组织根据自己个性化需求设置自己的检查项;
按照业务单据和插件形式设置检查项,满足企业复杂的结账检查需求;
支持二开应用自定义设置结账检查项(根据单据字段进行判断的检查项配置可实现,复杂的检查项需要写插件实现)
3 操作指引
3.1 设置业务对象
3.1.1 操作路径
设置结账检查项首先需要配置业务对象,系统预置了总账的业务对象凭证和余额表,如需增加其他业务对象,可以在【财务云】-【结账监控】-【基础设置】-【业务对象】里面直接点击新增。(例如固定资产结账需要检查财务卡片、资产减值单、资产清理单必须生成凭证,则业务对象配置上财务卡片、资产减值单、资产清理单)。
3.1.2 字段解释
| 字段名称 | 字段解释 | 举例 |
| 业务对象 | 选择需要设置结账检查项的单据或者报表。 | 例如凭证、财务卡片、付款单等。 |
| 期间规则 | 选择业务对象上面的日期字段以根据该字段判断是否属于当前期间。 | 例如固定资产当前期间是2020.10期,但是资产财务卡片上有创建日期、审核日期、财务入账日期、发生期间、清理期间等日期字段,需要设置根据单据上哪个字段来判断是否属于2020.10期,如果设置发生期间,那么2020.10期结账时,会检查所有发生期间在2020.10期的财务卡片。 |
| 组织规则 | 选择业务对象上的组织字段,以判断是否属于结账组织的单据。 | 例如财务卡片上有核算组织、折旧分摊部门等组织字段,需要设置取单据哪个组织字段作为结账时的组织字段。设置组织规则是核算组织,卡片001折旧分摊部门是A组织,核算组织是B组织;卡片002折旧分摊部门是B组织,核算组织是A组织,当结账组织是A组织时,只会检查卡片002。 |

3.2 结账检查项设置
3.2.1 字段解释
| 字段名称 | 字段解释 | 举例 |
| 编码 | 设置检查项的编码。 | |
| 名称 | 设置检查项的名称。 | |
| 应用 | 设置检查项适用于哪个应用结账。 | 目前支持结账的应用有总账、固定资产、出纳、应收、应付、存货核算。 |
| 类型 | 1、某些应用支持多账簿(例如总账、应收、存货),该字段用于设置当前检查项适用于哪个账簿结账。 2、账簿不选,默认适用于所有账簿。 | 例如总账有主账簿和管理账簿,设置当前检查项是适用于主账簿还是管理账簿。 |
| 检查类型 | 包含错误和仅提示两种。 错误是指检查项检验不用过就无法结账。 仅提示是指检查项校验不通过可以结账成功,但是会在结账时给予提示。 | |
| 配置方式 | 包含自定义条件和插件两种方式。 自定义条件是指根据单据字段,可以通过配置来实现。 插件是指通过单据字段不能配置出该条件,需要写插件来实现配置。 注:插件的教程和示例可以查看帮助中心文档: 结账检查项插件开发教程及示例 https://vip.kingdee.com/article/225907352484816384 | 自定义条件的两种典型应用场景:
|
| 业务对象 | 配置方式选择自定义条件时,会显示该字段,用于设置当前检查项适用的单据或者报表类型。 | 例如凭证、财务卡片、付款单等 |
| 检查条件 | 设置当前检查项的价差条件。 | 例如应收应付检查财务应收单、财务应付单是否生成凭证,出纳收付款单是否生成凭证。 |

3.2.2 预置检查项
预置通用结账检查项,满足客户基本结账
结账监控—自由掌控结账检查项
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